eVIR tudásbázis

Raktári bevételezés

Mielőtt bármilyen műveletet végrehajtanánk a termékekkel szükséges azok raktári bevételezése. A rendszer kétféle bizonylat alapján tudja ezt megtenni: a szállító számlája, vagy a szállító szállítólevele alapján. A két bevételezés között az az alapvető különbség, hogy a szállítólevélen történt bevételezést követően a rendszer várja a számlával történő bevételezést is, azaz tisztában van vele, hogy a terméket a szállító még nem számlázta ki. Tipikusan a számla alapján történő bevételezést használják ügyfeleink, ez az egyszerűbb metódus.

A raktári bevételezés is a Bizonylat készítés oldalon leírtakhoz nagyon hasonló módon történik:

1. A raktári bevételezés elindítása a Raktár→Bevételezés szállítólevélről vagy a Raktár→Bevételezés számláról menüpontban
2. Partner kiválasztása
3. Paraméterek megadása:
   1. Szállítói számla dátuma és számlaszáma, vagy a szállítólevél dátuma és bizonylatszáma
   2. Célraktár kiválasztása → Raktár törzsadatok rögzítése
   3. Ha nem tartalmaz ÁFÁ-t a számla/szállítólevél, akkor az Áfakörön kívüli bevételezés kipipálása
4. Megjegyzés írása
5. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton. Gyári számos nyilvántartást igénylő terméknél nem elegendő csak a mennyiséget megadni, hanem a mennyiségnek megfelelő számú gyári számot is rögzíteni kell.
6. Felvesz gomb hatására elkészül a bevételezés. Erről is generálhat a rendszer PDF dokumentumot, de kikapcsolható a beállításokban. Azt szoktuk javasolni, hogy a bevételezési bizonylat számát írják rá a szállítói számlára, ilyen módon összekapcsolva a kettőt, valamint jelezve, hogy már megtörtént a bevételezés.

Természetesen a rendszer figyel a számlaszámokra: ugyanattól a partnertől nem enged kétszer ugyanolyan számlaszámmal történő bevételezést. pluginsplugins A rendszer beállításaitól függően a bevételezés végén a szállítói számla adatai importálásra kerülhetnek a pénzügyi számla nyilvántartásba.

Kapcsolódó oldalak:

• Raktár rögzítése
• Készletkezelés
• Raktárközi mozgás
• Raktár korrekció
• Raktár leltár
• Logisztika belső működése
• Bizományos készlet kezelés