A más forrásból származó (pl. számlatömbben kézzel készített, vagy más számlázóprogramból kiállított) számlák adatai is rögzíthetőek. A rendszerben kiállított vevői számlák automatikusan importálódnak.
A Pénzügy → Számlák → Új számla menüpont alatt lehet pénzügyi számlát rögzíteni:
Partner adatok
megadása.Számlatípus
: ez lehetvevői
: saját számla, ami vagy az eVIR rendszerből, vagy a rendszertől függetlenül keletkezettszállítói
: szállítótól származó számlaFizetési mód
Számla dátuma
Teljesítés dátuma
Fizetési határidő
Pénznem
: A pénzügyi törzsadatokban szereplő pénznemekből lehet választani.Kisadózó
Kerekítés használata számoláskor és ellenőrzéskor
: a tételek kerekítve számolódjanak ki, vagy pedig a legnagyobb értelmezhető matematikai pontossággal.Hivatkozási szám
: hivatkozás a számlához kapcsolódó azonosítóra, például: rendelésszám.Költséghely
törzsadat kiválasztása.Költségviselő
törzsadat kiválasztása.Időszak
: elszámolási időszak dátum kiválasztása.Munkaszám
törzsadat kiválasztása.Tételek
Megnevezés
: pl. Árubeszerzés, Értékesítés, stb.Típus
: a pénzügyi törzsadatokban előre definiált tételtípusok közül lehet választani Nettó
, ÁFA %
, ÁFA
, Bruttó
adatok közül bármelyik kettő megadása esetén a másik kettőt a rendszer kiszámolja.Összesen
: a fenti tételek összege.Számla állapota
részen levő két mező csak olvasható, értéküket a rendszer állítja be az adatok alapján:Állapot
: a számla pénzügyi rendezettségi állapota.Rendezetlen
: a számlához semmilyen bank vagy pénztári tétel nem tartozik.Lezárt
: a számla pénzügyileg rendezett.Bizonytalan
: a számla részben rendezett.Lezárás dátuma
: az a dátum, amikor a számla teljes egészében kiegyenlítésre vagy lezárásra került.
A számlán szereplő termékek raktári bevételezését nem itt, hanem a Raktár → Bevételezés számláról
menüpontban kell elvégezni!
A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt a Pénzügyi számlák területen a Szállítói számla automatikus import mezőben bekapcsolva
a bevételezés végén azonnal a szállítói számla rögzítésére irányít a program és automatikusan kitöltésre kerülnek a partner, számlaszám és tétel adatok.
Kapcsolódó oldalak: