eVIR tudásbázis

Beállítások: Pénzügyi számlák

1. A Rendszer,
2. Beállítások,
3. Rendszerbeállítások menüpont alatt,
4. a Pénzügyi számlák területen az eVIR rendszer pénzügyi számlákkal kapcsolatos beállításait lehet elvégezni.

Mezők

• Hiányzó árfolyam infó elrejtése
  A különböző pénzügyi listákban szereplő nem HUF számlák esetén a rendszer át tudja számolni HUF-ra az összegeket, amihez szüksége van a számla dátumának megfelelő napi árfolyamra. Ha nincs meg ez az információ, akkor figyelmeztetést adhat róla, ennek a megjelenítését lehet kikapcsolni.

• Lejárt számlák napon túli figyelmeztetés
  Bizonylat készítéskor tudja jelezni a felhasználónak, hogy a kiválasztott partnernek lejárt számlája van. Az állítható be, hogy ez a figyelmeztetés hány napon túli lejárt számlákat figyelje.

• Szállítói számla automatikus import
  • Bekapcsolva
    Raktári bevételezés után az ott megadott partner, számlaszám és tétel adatokkal kitöltött pénzügyi számla űrlapra navigál a program, ahol elmenthető a szállítói számla.
  • Kikapcsolva
    Raktári bevételezés után a Bevételezés számláról lista jelenik meg, a pénzügyi számla rögzítése kimarad.

• Szállítói számla automatikus import szolgáltatás tétel név
  Bekapcsolt automatikus importálás esetén a szolgáltatás tételhez kerülő név (pl. szolgáltatás).

• Szállítói számla automatikus import tétel szolgáltatás típus
  Bekapcsolt automatikus importálás esetén a szolgáltatáshoz kerülő tételtípus törzsadat besorolás (pl. szolgáltatás).

• Szállítói számla automatikus import termék tétel név
  Bekapcsolt automatikus importálás esetén a termék tételhez kerülő név (pl. árubeszerzés).

• Szállítói számla automatikus import termék tétel típus
  Bekapcsolt automatikus importálás esetén a termék tételhez kerülő tételtípus törzsadat besorolás (pl. árubeszerzés).

• Számlák alapértelmezett kerekítése
  Kikapcsolt állapotban a számla pénzneméhez beállított pénznem egység szerint működik (pl. HUF esetén fillér pontossággal, azaz 2 tizedesjegy), bekapcsolt állapotban pedig a pénznemhez megadott fizetési egység szerint (pl. HUF esetén tizedesjegyek nélkül, egész forintra kerekítve).
  Néhány gondolat a pénzügyi kerekítésről valamint az ÁFA és kerekítése

• Számlák rögzítése után
  Pénzügyi számlanyilvántartás manuális számla rögzítéskor a Felvesz gombra kattintás után milyen oldalon folytatódjon a munka.
  • Rögzített számla megnézése
  • Rögzített számla módosítása
  • Új számla rögzítése

• Új számla tételeinek száma
  Pénzügyi számlanyilvántartás manuális számla rögzítés esetén hány új tételsor szerepeljen a felületen.

• Vevői számla automatikus importálás szolgáltatás tétel típusa
  Számla kiállítást követő automatikus importálás esetén a számlán szereplő szolgáltatás besorolású tételek összesített éréke ilyen típussal kerül bele a nyilvántartásba (pl. szolgáltatás).

• Vevői számla automatikus importálás termék tétel típusa
  Számla kiállítást követő automatikus importálás esetén a számlán szereplő termék besorolású tételek összesített éréke ilyen típussal kerül bele a nyilvántartásba (pl. értékesítés).

1. A Rendszer
2. Felhasználói fiók
3. Saját beállítások menüpontra kattintva,
4. a Pénzügyi számlák területen a fenti, rendszer szintű beállítások egy részét (leírásukat lásd ugyanezen az oldalon fentebb) felhasználónként is be lehet állítani, ezek kizárólag saját magunkra vonatkoznak, a rendszer többi felhasználójára nincsenek hatással.