eVIR tudásbázis

Listák

Az eVIR egyik legfontosabb erőssége a lista kezelő motor, ami mindegyik modullal kapcsolatban van, mindegyik modul adatait listázza, kereshetővé teszi. A lista tetején van egy navigációs rész, ahol az általános funkciók mellett egyedi és speciális funkciók és elérhetőek.

A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt az összes felhasználó számára,
a Rendszer → Fehasználói fiók → Saját beállítások menüpont alatt a bejelentkezett felhasználó számára
a Megjelenítés terület Navigációs és funkció ikonok beállítása mezőben beállítható, hogy ikonként vagy szövegesen jelenjenek meg a gombok.

Funkciók

• Gyorskereső: gyorskeresés a listában.
• Előző oldal Következő oldal Első oldal Utolsó oldal funkciók több oldalas listák esetében érhetőek el, és a lista oldalai között lehet velük lapozgatni.
• Részletes kereső:a lista fölött megjelenik a keresősáv.
• Oszlopok szerkesztése: megfelelő jogosultság esetén lehetőség van a lista oszlopainak eltüntetésere, új oszlop hozzáadására, oszlopok sorrendjének módosítására, a módosított listák elmentésére privát vagy publikus módon.
• Összesítés: amennyiben a lista tartalmaz numerikus oszlopokat, akkor a rendszer képes az oszlopban szereplő adatok összeadására. Fontos tudni, hogy a rendszer nem értelmezi az adatot, csupán a műveletet végzi el, tehát előfordulhat, hogy olyan oszlopokat is összegez, amelynek felhasználói szemmel nem túl sok értelme van.
• Teljes lista: oldalakra szabdalt megjelenítés helyett egyetlen, az összes sort tartalmazó listát ad vissza. Óvatosan kell ezzel a funkcióval bánni, mert a megjelenítés egyes böngészőknek nehézséget okozhat túl sok adat esetén.
• CSV export: a teljes listát CSV formátumú táblázatként tölti le, A CSV paramétereit a Rendszer→Beállítások→Beállítások menüpontban lehet állítani.
• Utolsó feltétel törlése: keresés után az utolsó szűrési feltétel visszavonása, azaz a listának egy szűréssel korábbi állapotba való visszatérése
• Összes feltétel törlése: A lista eredeti állapotába történő visszatérés. Egyenértékű a listát indító menüpontra való kattintással.
• Új: amennyiben a listához tartozó modul esetében van értelme, akkor új egyedet hoz létre (pl. új számla, új taszk, új szolgáltatás, stb.)
• Módosítás: amennyiben az adott modul esetében van értelme, akkor módosítás funkciót indít el (pl. cég módosítása, termék módosítása, stb.)
• Törlés: amennyiben értelmezhető, akkor törlési funkciót indít el (pl. partner törlése, termék törlése, stb.)
• Lista: amennyiben az adott modulnál van értelme, lista funkciót indít el.
• Nyomtatás: a listát egy új ablakban nyomtatási nézetként adja vissza, azaz mindenféle formázástól, színezéstől, stb. mentesen a lehető legegyszerűbb formában, ami nyomtatóra küldhető.

Részletes kereső

A navigációs rész alatt található a keresősáv, aminek a segítségével van lehetőség a lista szűrésére. Fontos tudnivaló, hogy rekurzív keresés történik, azaz minden esetben az előzőleg végrehajtott keresés eredményében történik a következő szűrés. A keresés a keresés mezőjének és a keresés algoritmusának kiválasztásával, a keresendő adat megadásával, majd a Keress! gomb megnyomásával történik.

• Keresés mezője: tipikusan a lista oszlopai szerepelnek ebben a legördülőben
• Keresési algoritmus: előre meghatározott feltételek, amelyek a következők:
  • tartalmazza: a keresendő adat bárhol és bármilyen módon előfordulhat
  • tartalmazza (ékezet független): bárhol és bármilyen módon előfordulhat a keresendő adat, ráadásul a keresendő adatban szereplő ékezetes betűk között sem tesz különbséget
  • nem tartalmazza: a keresendő adat nem fordul elő a keresés mezőjében
  • pontosan egyezik:a keresendő adat pontosan egyezik (azaz egyenlő) a keresés mezőjében levő adattal. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
  • nem egyezik: a keresendő adat nem egyezik (azaz nem egyenlő) a keresés mezőjében levő adattal. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
  • kisebb mint:a keresendő adat kisebb (<) mint a keresés mezőjében levő adat. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
  • nagyobb mint:a keresendő adat nagyobb (>) mint a keresés mezőjében levő adat. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
  • kezdődik: a keresendő adat a keresés mezőjében levő adat elején szerepel. Tipikusan szöveges mezőben történő keresésnél szokás használni
  • végződik: a keresendő adat a keresés mezőjében levő adat végén szerepel. Tipikusan szöveges mezőben történő keresésnél szokás használni
  • üres: a keresés mezője üres, nem tartalmaz adatot (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
  • nem üres: a keresés mezője nem üres, azaz tartalmaz valamilyen adatot (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
  • igaz: a keresés mezője logikailag igaz értéket tartalmaz (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
  • hamis: a keresés mezője logikailag hamis értéket tartalmaz (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)

A keresendő adat mezőjében is lehet speciális karaktereket használni, ezek pl.:

• . megfelel bármilyen pontosan 1 db karakternek (pl. egy ékezetes betűt lehet helyettesíteni, ha nem ismert, hogy rövid vagy hosszú verziója szerepel az adatbázisban)
• ? megfelel bármilyen 0 vagy 1 db karakternek (pl. ha csak közelítő információ áll rendelkezésre)
• ^ a mező elején keres, hatása megegyezik a kezdődik algoritmussal
• $ a mező végén keres, hatása megegyezik a végződik algoritmussal
• a legtöbb reguláris kifejezés is eredményesen használható

A keresősáv alatt található információ a lista elemeiről: Sorok száma: X Oldalak száma: Y Aktuális oldal: Z Korábbi szűrések: majd ezt követően már maga a lista következik.

A lista sorrendjét az oszlopok fejlécére kattintva lehet megváltoztatni, ilyenkor a fejlécben az oszlop neve kiemelve jelenik meg egy fel-le mutató ikonnal együtt. Fordított sorrendet ugyanarra az oszlopfejlécre kattintva lehet előidézni.

A lista elemeire kattintva az adott modulnak megfelelő funkció hajtódik végre, tipikusan megtekintés, kiválasztás, stb.

Oszlopok szerkesztése

A részletes kereső kiegészül a lista szerkesztéséhez és mentéséhez szükséges űrlappal.

Adatok:

• Lista neve: Egy tetszőleges név, ilyen névvel látszik majd a lista a navigációs részen, amire kattintani lehet.
• Tulajdonos: A lista tulajdonosa, azaz ki módosíthatja a lista beállításait. Ha a saját felhasználói név van ott, akkor csak mi, ha pedig „mindenki”, akkor bárki tudja módosítani, akinek van joga a listák testreszabásához.
• Láthatóság: Kétféle érték közül lehet választani: „Privát” esetben csak mi, a lista készítője láthatja a listát, míg „Publikus” beállítás esetén bárki, aki láthatja az alaplistát is.
• Alapértelmezett: Háromféle beállítás létezik:
  • „Senkinek”: ebben az esetben a lista látszik a navigációs részen, csak rákattintva töltődik be.
  • „Magamnak”: ha én indítom el a listát, akkor nekem a testreszabott verzió fog alapértelmezetten megjelenni, a többi felhasználónak viszont az eredeti lista marad látható
  • „Mindenkinek”: Ez kb. egyenértékű a rendszer szintű alapértelmezetté tétellel, azaz minden felhasználó a testreszabott listát fogja látni amikor belép a listába.

• Felső sor ikonjai:
  • Oszlop eltolása eggyel balra: az adott oszlopot és a tőle balra levő oszlopot felcseréli.
  • Oszlop szerkesztése: az oszlop tartalmának szerkesztése
  • Oszlop eltolása eggyel jobbra: az adott oszlop és a tőle jobbra levő oszlop sorrendjének felcserélése
• Alsó sor ikonjai:
  • Új oszlop beszúrása balra: ha van hozzáadható oszlop (pl. amit az oszlop törlésével eltávolítottunk), akkor azt az adott oszloptól balra szúrja be
  • Oszlop törlése: az aktuális oszlop megjelenítésének letiltása. Az adatokat nem törli, csak a tartalom nem lesz látható
  • Új oszlop beszúrása jobbra: ha van hozzáadható oszlop, akkor azt az adott oszloptól jobbra adja hozzá