eVIR tudásbázis

Listák

Az eVIR egyik legfontosabb erőssége a lista kezelő motor, ami mindegyik modullal kapcsolatban van, mindegyik modul adatait listázza, kereshetővé teszi. A lista tetején van egy navigációs rész, ahol az általános funkciók mellett egyedi és speciális funkciók és elérhetőek.

A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt az összes felhasználó számára,
a Rendszer → Fehasználói fiók → Saját beállítások menüpont alatt a bejelentkezett felhasználó számára
a Megjelenítés - rendszer területen a Navigációs és funkció ikonok beállítása mezőben beállítható, hogy ikonként vagy szövegesen jelenjenek meg a gombok.

Funkciók

1. Gyorskereső: gyorskeresés a listában.
2. Előző oldal Következő oldal Első oldal Utolsó oldal funkciók több oldalas listák esetében érhetőek el, és a lista oldalai között lehet velük lapozgatni.
3. Keresőmező: a lista fölött megjelenik a részletes keresésre szolgáló keresősáv.
4. Oszlopok szerkesztése: megfelelő jogosultság esetén lehetőség van a lista oszlopainak eltüntetésere, új oszlop hozzáadására, oszlopok sorrendjének módosítására, a módosított listák elmentésére privát vagy publikus módon.
5. Összesítés: amennyiben a lista tartalmaz numerikus oszlopokat, akkor a rendszer képes az oszlopban szereplő adatok összeadására.
   Fontos tudni, hogy a rendszer nem értelmezi az adatot, csupán a műveletet végzi el, tehát előfordulhat, hogy olyan oszlopokat is összegez, amelynek felhasználói szemmel nem túl sok értelme van.
6. Teljes lista: oldalakra szabdalt megjelenítés helyett egyetlen, az összes sort tartalmazó listát ad vissza. Óvatosan kell ezzel a funkcióval bánni, mert a megjelenítés egyes böngészőknek nehézséget okozhat túl sok adat esetén.
7. Export: A exportálás paramétereit a Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpontban az Export/import területen lehet állítani.
   1. CSV: a teljes listát CSV formátumú táblázatként tölti le.
   2. XLSX a teljes listát XLSX formátumú táblázatként tölti le.
   3. JSON a teljes listát JSON formátumú adatszerkezetbe tölti le.
8. Utolsó feltétel törlése: keresés után az utolsó szűrési feltétel visszavonása, azaz a listának egy szűréssel korábbi állapotba való visszatérése
9. Összes feltétel törlése: A lista eredeti állapotába történő visszatérés. Egyenértékű a listát indító menüpontra való kattintással.
10. Új: amennyiben a listához tartozó modul esetében van értelme, akkor új egyedet hoz létre (pl. új számla, új taszk, új szolgáltatás, stb.)
11. Nyomtatás: a listát egy új ablakban nyomtatási nézetként adja vissza, azaz mindenféle formázástól, színezéstől, stb. mentesen a lehető legegyszerűbb formában, ami nyomtatóra küldhető.
    
    Egyéb lehetséges gombok:

• Módosítás: amennyiben az adott modul esetében van értelme, akkor módosítás funkciót indít el (pl. cég módosítása, termék módosítása, stb.)
• Törlés: amennyiben értelmezhető, akkor törlési funkciót indít el (pl. partner törlése, termék törlése, stb.)
• Lista: amennyiben az adott modulnál van értelme, lista funkciót indít el.

Részletes kereső

A navigációs rész alatt található a keresősáv, aminek a segítségével van lehetőség a lista szűrésére. Fontos tudnivaló, hogy rekurzív keresés történik, azaz minden esetben az előzőleg végrehajtott keresés eredményében történik a következő szűrés.

1. Keresőmező: A gombra kattintva a lista fölött megjelenik a Részletes kereső terület.
2. Keresés mezője: A megjelenített lista oszlopait tartalmazza a legördülő mező. Ki kell választani melyik mezőre szeretnénk elvégezni a keresést!.
3. Keresési algoritmus: Előre meghatározott feltételek, amelyek a következők:
   • tartalmazza: a keresendő adat bárhol és bármilyen módon előfordulhat
   • tartalmazza (ékezet független): bárhol és bármilyen módon előfordulhat a keresendő adat, ráadásul a keresendő adatban szereplő ékezetes betűk között sem tesz különbséget
   • nem tartalmazza: a keresendő adat nem fordul elő a keresés mezőjében
   • pontosan egyezik:a keresendő adat pontosan egyezik (azaz egyenlő) a keresés mezőjében levő adattal. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
   • nem egyezik: a keresendő adat nem egyezik (azaz nem egyenlő) a keresés mezőjében levő adattal. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
   • kisebb mint:a keresendő adat kisebb (<) mint a keresés mezőjében levő adat. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
   • nagyobb mint:a keresendő adat nagyobb (>) mint a keresés mezőjében levő adat. Tipikusan numerikus adatnál szokás használni.
   • kezdődik: a keresendő adat a keresés mezőjében levő adat elején szerepel. Tipikusan szöveges mezőben történő keresésnél szokás használni
   • végződik: a keresendő adat a keresés mezőjében levő adat végén szerepel. Tipikusan szöveges mezőben történő keresésnél szokás használni
   • üres: a keresés mezője üres, nem tartalmaz adatot (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
   • nem üres: a keresés mezője nem üres, azaz tartalmaz valamilyen adatot (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
   • igaz: a keresés mezője logikailag igaz értéket tartalmaz (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
   • hamis: a keresés mezője logikailag hamis értéket tartalmaz (ilyenkor a keresendő adat mezőjének tartalma mellőzésre kerül)
4. A keresendő adat mezőjében is lehet speciális karaktereket használni, ezek pl.:
   • . megfelel bármilyen pontosan 1 db karakternek (pl. egy ékezetes betűt lehet helyettesíteni, ha nem ismert, hogy rövid vagy hosszú verziója szerepel az adatbázisban)
   • * az előtte álló karakter 0 vagy több példánya
   • ? az előtte álló karakter 0 vagy 1 példánya
   • + az előtte álló karakter 1 vagy több példánya
   • ^ a mező elején keres, hatása megegyezik a kezdődik algoritmussal
   • $ a mező végén keres, hatása megegyezik a végződik algoritmussal
   • a legtöbb reguláris kifejezés is eredményesen használható.
5. A keresés a keresés mezőjének és a keresés algoritmusának kiválasztásával, a keresendő adat megadásával, majd a | | vagy | Keress! | gomb megnyomásával történik.
6. A keresősáv alatt található információ a lista elemeiről:
   • Sorok száma: X Oldalak száma: Y Aktuális oldal: Z Korábbi szűrések: , majd ezt követően már maga a lista következik.
7. A lista sorrendjét az oszlopok fejlécére kattintva lehet megváltoztatni, ilyenkor a fejlécben az oszlop neve kiemelve jelenik meg egy fel-le mutató ikonnal együtt. Fordított sorrendet ugyanarra az oszlopfejlécre kattintva lehet előidézni.
8. A lista elemeire kattintva az adott modulnak megfelelő funkció hajtódik végre, tipikusan megtekintés, kiválasztás, stb.

Oszlopok szerkesztése

1. Oszlopok szerkesztése gombra kattintva megjelenik a részletes kereső, mely kiegészül a lista szerkesztéséhez és mentéséhez szükséges űrlappal.
2. Lista neve: Egy tetszőleges név, ilyen névvel látszik majd a lista a navigációs részen, amire kattintani lehet.
3. Tulajdonos: A lista tulajdonosa, azaz ki módosíthatja a lista beállításait. Ha a saját felhasználói név van ott, akkor csak mi, ha pedig „mindenki”, akkor bárki tudja módosítani, akinek van joga a listák testreszabásához.
4. Láthatóság: Kétféle érték közül lehet választani:
   • Privát esetben csak mi, a lista készítője láthatja a listát, míg
   • Publikus beállítás esetén bárki, aki láthatja az alaplistát is.
5. Alapértelmezett: Háromféle beállítás létezik:
   • Senkinek: ebben az esetben a lista látszik a navigációs részen, csak rákattintva töltődik be.
   • Magamnak: ha én indítom el a listát, akkor nekem a testre szabott verzió fog alapértelmezetten megjelenni, a többi felhasználónak viszont az eredeti lista marad látható.
   • Mindenkinek: Ez kb. egyenértékű a rendszer szintű alapértelmezetté tétellel, azaz minden felhasználó a testre szabott listát fogja látni amikor belép a listába.
6. Oszlop szerkesztése: az oszlop tartalmának szerkesztése.
7. Oszlop eltolása eggyel balra: az adott oszlopot és a tőle balra levő oszlopot felcseréli.
8. Oszlop eltolása eggyel jobbra: az adott oszlop és a tőle jobbra levő oszlop sorrendjének felcserélése.
9. Oszlop törlése: az aktuális oszlop megjelenítésének letiltása. Az adatokat nem törli, csak a tartalom nem lesz látható.
10. Új oszlop beszúrása balra: ha van hozzáadható oszlop (pl. amit az oszlop törlésével eltávolítottunk), akkor azt az adott oszloptól balra szúrja be.
11. Új oszlop beszúrása jobbra: ha van hozzáadható oszlop, akkor azt az adott oszloptól jobbra adja hozzá.
12. Beszúráskor megjelenik egy új oszlop egy legördülővel, amiből ki lehet választani a beszúrandó oszlop adattípusát.
13. | Ok | gombra kattintva hozzáadja az oszlopot.
14. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az új egyedi listát.
15. | Töröl | gombra kattintva törli az egyedi listát.

A lista sorai

Általában a listák soraira, a listákban található adatokra kattintva egy adatlapra jutunk, ahol megtekinthetjük a részleteket, műveleteket hajthatunk végre a már kész bizonylatokkal.
Például: nyomtatás, küldés emailben, sztornózás, lezárás, stb…