A nevével ellentétben ez a folyamat nem számla előállítására szolgál, hanem a rendszertől függetlenül készített számla (tipikusan számlatömbben kézzel írt számla) adattartalmának rögzítésére. Jelentősége abban van, hogy a kézi számla készítésekor felhasznált tételek is csökkentik a raktárkészletet, így a készletnyilvántartás továbbra is pontos maradhat, valamint a lekérdezésekben, listákban ezek a bizonylatok is ugyan úgy szerepelnek. A leglényegesebb különbség a számlázás és a kézi számla rögzítés között az, hogy ebben az esetben a számla számát és a számla dátumát is meg lehet adni a felületen.
A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés
A kézi számla adattartalmának rögzítésének lépései:
Számlázás → Kézi számla → Kézi számla rögzítés
menüpontbanFelvesz
gomb hatására elkészül a bizonylat. Egy Bizonylat
nevű PDF kerül generálásra, melyet a böngésző jelenít meg.