eVIR tudásbázis

Kézi számla

A nevével ellentétben ez a folyamat nem számla előállítására szolgál, hanem a rendszertől függetlenül készített számla (tipikusan számlatömbben kézzel írt számla) adattartalmának rögzítésére. Jelentősége abban van, hogy a kézi számla készítésekor felhasznált tételek is csökkentik a raktárkészletet, így a készletnyilvántartás továbbra is pontos maradhat, valamint a lekérdezésekben, listákban ezek a bizonylatok is ugyan úgy szerepelnek. A leglényegesebb különbség a számlázás és a kézi számla rögzítés között az, hogy ebben az esetben a számla számát és a számla dátumát is meg lehet adni a felületen.

A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés

A kézi számla adattartalmának rögzítésének lépései:

1. A bizonylat készítés elindítása a Számlázás → Kézi számla → Kézi számla rögzítés menüpontban
2. Partner kiválasztása
3. Paraméterek megadása:
   1. Dátum
   2. Számlaszám (a rögzíteni kívánt számlára nyomtatott számlaszám)
   3. Fizetési mód kiválasztása
   4. Fizetési határidő (a fizetési módnak megfelelően)
   5. Teljesítés dátuma
   6. Árkategória kiválasztása
4. Megjegyzés írása
5. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
6. Felvesz gomb hatására elkészül a bizonylat. Egy Bizonylat nevű PDF kerül generálásra, melyet a böngésző jelenít meg.
7. Az elkészült bizonylatot a cég ügyviteli folyamatai szerint kell kezelni