Bizonylat lábléc
- A Törzsadatok,
- Bizonylat lábléc menüpont alatt lehet külön-külön beállítani minden egyes bizonylattípushoz a PDF nyomtatási kép láblécében megjelenő szöveget.
A rendszer támogatja dinamikusan változó láblécek létrehozását, például pénznemtől függő bankszámlaadatok automatikus megjelenítését.
A láblécben használható változók
A lábléc szövege PML kódot tartalmazhat, de a bizonylat adatai közül két változó érhető el benne (a bizonylatsablon többi névtere – {fej}, {company} stb. – a láblécben nem):
{szlaszam}
A bizonylat száma.
Például a bizonylatszám Code128 kódolású vonalkóddal:<barcode 10 szlaszam>(abarcodeegy PML tag, első paramétere a vonalkód magassága).{penznem_megj}
A bizonylat pénzneméhez tartozó megjegyzés szöveg. Ez az, amivel a pénznemtől függő bankszámlaadat megvalósítható: a szöveget a Pénznemek törzsadat Megjegyzés szöveg mezőjében kell megadni pénznemenként, és a lábléc ugyanaz marad minden pénznemhez.
Ha aPénznem megjegyzés telephelyenkéntrendszerbeállítás be van kapcsolva, a pénznem megjegyzés szövege telephelyenként külön adható meg.
Idegen nyelvi láblécek
Ha a rendszerben be van kapcsolva legalább egy idegen nyelvi hely, a lista és a szerkesztő felület bizonylattípusonként további lábléc-mezőket mutat, a hely sorszámával és a nyelv nevével a feliratban: Bizonylat lábléce (1 (Angol)), Bizonylat lábléce (2 (Német)) és így tovább.
Hogy hány ilyen mező van, és melyik sorszámhoz melyik nyelv tartozik, azt az Idegen nyelvi megnevezések beállításai határozzák meg. Ugyanaz a keret, mint a cikktörzsnél: a nyelveket egy helyen kell beállítani, és onnantól minden törzsadat – a bizonylat lábléce is – ugyanazokat a nyelveket kínálja.
A kitöltés nem kötelező. Ha a bizonylat nyelvéhez nincs hely, vagy a mező üresen marad, a bizonylatra az elsődleges nyelvű (a legfelső, nyelv nélküli mezőben megadott) lábléc kerül. Elég tehát azokat a bizonylattípusokat és nyelveket kitölteni, ahol a szöveg ténylegesen eltér – a többi bizonylat kimenete változatlan marad.
Kétnyelvű bizonylaton a láblécek nyelvenként egymás alá kerülnek, ugyanúgy, ahogy a bizonylat feliratai és a betűvel kiírt végösszeg. Ha valamelyik nyelvhez nincs saját szöveg, az elsődleges nyelvű lábléc emiatt nem kerül ki kétszer.
Az elektronikus számla külön sor. A papír számla a Számla, az elektronikus számla az e-Számla bizonylattípus láblécét használja. Ha csak a Számla sorhoz visz fel idegen nyelvi láblécet, az idegen nyelvű elektronikus számla továbbra is az elsődleges nyelvű láblécet fogja nyomtatni.
A Minta nyomtatása és a Felvesz és teszt oldal nyomtatása mindig az elsődleges nyelvű láblécet mutatja, nyelvválasztás nélkül. Az idegen nyelvi változatok ellenőrzéséhez adott nyelvű bizonylatot kell kinyomtatni, vagy a PDF sablon szerkesztő kétnyelvű példaadatait használni.
Aláírás-blokk
Hogy a lábléc fölé kerül-e aláírás-doboz, azt a bizonylat PDF rendszerbeállítások Bizonylatok végén aláírás mezője dönti el. Ez a beállítás a láblécnek jutó helyet is befolyásolja, ezért hosszabb lábléc és bekapcsolt aláírás-doboz együtt tördelési gondot okozhat – érdemes a minta nyomtatással ellenőrizni.
A bizonylat láblécekből bizonylattípusonként egy rögzíthető a rendszerbe (nyelvenként egy-egy változattal, lásd fentebb).
Ezért amikor telepítésre kerül egy modul a bizonylattípus automatikusan megjelenik a listában a felkínált lábléc szöveggel együtt és innen kiválasztva módosítható.
A bizonylat szövegek testreszabása az egyedi fejlesztésű PDF Markup Language (PML) segítségével történik.
Bár a PML használata elérhető a felhasználók számára is, módosítását csak megfelelő szakértelemmel javasoljuk.
Láthatóvá válik a bizonylathoz tartozó teljes szöveg.
A ikonra vagy Szerkesztés gombra kattintva lehet módosítani:
A kívánt szöveg beírása után el lehet menteni, a Minta nyomtatása funkció gombra kattintva lehet ellenőrizni, hogy hogyan fog majd a bizonylaton kinézni:
A | Felvesz | gombra kattintva elmenti a láblécet.
A | Felvesz és teszt oldal nyomtatása | gombra kattintva elmenti a láblécet és megjeleníti a láblécet mutató minta PDF nyomtatási képet.
A két funkció nem ugyanaz: a Minta nyomtatása művelet a már elmentett láblécet nyomtatja, míg a Felvesz és teszt oldal nyomtatása gomb előbb elmenti a szerkesztőben látható szöveget, és csak azután nyomtat. Szerkesztés közbeni, még nem mentett állapotot tehát csak az utóbbi mutat meg.
A minta nyomtatás próbaadatokkal készül: a lapon ,,Minta bizonylat'' vízjel van, a bizonylatszám helyén egy példa szám (XX2099012345) áll, a {penznem_megj} helyén pedig egy állandó példaszöveg – nem a valódi pénznem-megjegyzés.
Kapcsolódó oldalak:
- PDF bizonylatsablon tartalma – a PML tagek és a bizonylatsablonok felépítése
- Pénznemek – a
{penznem_megj}szöveg forrása - Idegen nyelvi megnevezések – az idegen nyelvi helyek és nyelvek beállítása