eVIR tudásbázis

Az eVIR a bizonylatokat (számla, szállítólevél, rendelés, munkalap, stb.) nem csak magyarul, hanem idegen nyelven, sőt egyszerre két nyelven is ki tudja állítani. Ez két, egymástól független dolgot jelent:

1. A bizonylat állandó feliratai (Számla, Vevő, Nettó érték, Fizetési határidő, stb.) a bizonylat nyelvén jelennek meg a PDF-en.
2. A tételsorok megnevezése és mennyiségi egysége a cikktörzsben rögzített idegen nyelvi megnevezésekből kerül a bizonylatra.

A kettőhöz külön beállítás tartozik, és a kettő nem feltétlenül ugyanazt a nyelvkészletet fedi le — lásd lentebb a Mikor melyik nyelv választható szakaszt.

A bizonylat készítésekor a Paraméterek között található a Nyelv legördülő mező.
A mező csak akkor jelenik meg, ha a rendszerben egynél több bizonylatnyelv engedélyezett — ezt a rendszer üzemeltetője tudja beállítani.

A legördülőben háromféle érték szerepelhet:

• egynyelvű, alapértelmezett — pl. Magyar,
• egynyelvű, idegen nyelvű — pl. Angol,
• kétnyelvű — pl. Magyar / Angol.

Új bizonylat nyitásakor a Nyelv mező alapértelmezett értéke a következő sorrend szerint áll be:

1. A Rendszerbeállítások megfelelő területén (pl. Számla) beállított Alapértelmezett nyelv.
   Ez a beállítás a Saját beállítások között felhasználónként is megadható, tehát az idegen nyelven dolgozó kolléga a saját fiókjában állíthatja be a neki való alapértelmezést.
2. Ha ez a beállítás üres, akkor a belépett felhasználó felületi nyelve — de csak akkor, ha azon a nyelven egyáltalán készíthető bizonylat.
   Vagyis aki angol felületen dolgozik, annak alapból angol bizonylat nyílik, külön beállítás nélkül.
3. Ha a felhasználó felületének nyelvén nem készíthető bizonylat, a mező üresen marad, és a bizonylat az alapértelmezett nyelven készül.

A Nyelv természetesen bizonylatonként szabadon átállítható, függetlenül az alapértelmezéstől.

A tétel megnevezése és mennyiségi egysége már a tétel felvitelekor a bizonylat nyelvén keletkezik — nem kell utólag semmit lefordítani.

Amikor a cikktörzsből tételt teszünk a bizonylatra, a program megnézi, hogy a bizonylat nyelvéhez tartozik-e idegen nyelvi megnevezés, és ha igen, azt írja a tételsorba a magyar helyett. Ugyanígy kerül a sorba a mennyiségi egység idegen nyelvi változata is.

• Ha a bizonylat nyelvéhez nincs beállítva idegen nyelvi hely, vagy az adott cikknél nincs kitöltve az idegen nyelvi megnevezés, akkor a tételsorba a szokásos magyar megnevezés kerül. Nem marad üres sor, és nem keletkezik hibaüzenet.
• A tételkeresés is követi a bizonylat nyelvét: a Keresendő mezőbe a lefordított megnevezés részlete is beírható, a program a magyar név mellett abban is keres.

Fontos: a tétel megnevezése a bizonylatra rögzül, azaz a bizonylat a kiállításkori állapotot őrzi meg. Ha később átírjuk a cikk megnevezését a cikktörzsben, a korábban kiállított bizonylatok nem változnak meg — ez így is helyes, hiszen egy kiállított számla tartalma nem módosulhat utólag.

Ebből következik a legfontosabb gyakorlati szabály:

A bizonylat nyelvét a tételek felvitele ELŐTT kell beállítani. A már felvitt tételsorok megnevezését a nyelv utólagos átállítása önmagában nem írja át.

A tételek hozzáadása felületen található a | Szövegek fordítása | gomb, amellyel a már felvitt tételsorok megnevezése és mennyiségi egysége utólag a bizonylat aktuális nyelvére cserélhető.

• A gomb az alapértelmezett nyelvre visszaváltáshoz is ez az út: ha a bizonylat nyelvét visszaállítjuk magyarra, a gomb visszaírja a tételsorokba a magyar megnevezéseket.
• A gomb a kézzel átírt tétel-megnevezéseket is felülírja a cikktörzsből vett szöveggel. Ha egy tételsor megnevezését egyedileg módosítottuk, azt a fordítás után újra be kell írni.

Az automatikus fordítás csak új tételsor keletkezésekor fut. A már meglévő — például szerkesztésre betöltött, sztornózott vagy helyesbített bizonylatról átvett — sorok megnevezését nem bántja, mert azok az eredeti bizonylat rögzült adatai.

Kétnyelvű bizonylat (pl. Magyar / Angol) választásakor a bizonylat állandó feliratai mindkét nyelven felkerülnek a PDF-re, egymás alatt.

A tételsorok megnevezése ilyenkor egynyelvű marad (a cikktörzs alapértelmezett megnevezése), mert egy tételsorban egy megnevezés fér el. Ha a tételek nevét is idegen nyelven szeretnénk látni, egynyelvű idegen nyelvű bizonylatot kell választani.

A Nyelv legördülőben csak olyan nyelv szerepel, amelyhez a rendszerben van bizonylat-fordítás — ez telepítés-függő, tehát nem minden nyelv áll automatikusan rendelkezésre. Ha egy szükséges nyelv hiányzik a listából, a rendszer üzemeltetőjét kell megkeresni.

Ez a kör nem azonos a idegen nyelvi megnevezéseknél beállítható nyelvekkel: a törzsadatok bármilyen nyelvre lefordíthatók (ezt használja a webshop nyelvválasztója is), bizonylatot viszont csak a fordítással rendelkező nyelveken lehet kiállítani.

Ahhoz tehát, hogy egy idegen nyelvű bizonylat teljesen az adott nyelven készüljön el, mindkét oldalt be kell állítani:

1. a bizonylat nyelve legyen elérhető (állandó feliratok),
2. és legyen hozzá idegen nyelvi hely a cikktörzsben, kitöltött megnevezésekkel (tételsorok).

Kapcsolódó oldalak:

• GYIK: Idegen nyelvek használata az eVIR-ben
• Idegen nyelvi megnevezések
• Mennyiségi egységek
• Bizonylat készítés
• Bizonylat paraméterek
• Tételek hozzáadása
• Beállítások: Számla
• Bizonylat törzsadatok
• Számlázás más pénznemben