eVIR tudásbázis

Ez a dokumentum egy előző változata!

Kölcsön

Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat.

A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat:

1. Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése
2. Kölcsön szolgáltatás rögzítése
3. Kölcsön rendszerbeállítások
4. Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése

1. Törzsadatok
2. Cikkszámok
3. Árkategóriák
4. Új árkategória menüpontban lehet megtenni.

• Fontos, hogy az új árkategória típusa Kölcsönzési díj (napi) legyen.

Kölcsön szolgáltatás rögzítése

1. Törzsadatok
2. Cikkszámok
3. Új szolgáltatás menüpontban, ami a kölcsönzési napi díjat fogja tartalmazni a bizonylatokon.

• Az árkategóriák között látható a létrehozott Kölcsönzési díj (napi) típusú árkategória.

Kölcsön rendszerbeállítások

• A kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot be kell állítani a Rendszer→Beállítások→Rendszerbeálításokban.

Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

1. Törszadatok,
2. Pénzügyi,
3. Megjegyzés sablon menüpont alatt lehet a kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) szerkeszteni.
4. A következő adatokat kell megadni:
   1. Bizonylat típusa legyen:
      1. Kölcsön vagy
      2. Kölcsön vissza
   2. Algoritmus legyen:
      1. Szöveg beillesztése
   3. ki kell pipálni az Automatikus jelölőnégyzetet,
   4. Sablon mezőbe kell beírni a szöveget, ami a bizonylatra kerüljön.
   5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!

Termék kölcsönbe adása

A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát. Termék kölcsönbe adása a Kölcsön→Kölcsön.

A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés

Termék kölcsönadásának lépései:

1. Kölcsönadás elindítása a Kölcsön → Kölcsön menüpontban
2. Partner kiválasztása
3. Paraméterek megadása:
   1. Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
   2. Kölcsön kezdete és Kölcsön tervezett vége mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a Számlázandó napok számát.
4. Megjegyzés írása, ha szükséges.
5. Tételek hozzáadása a Keresendő mezőbe írt adattal, majd a Termék raktárból gomb megnyomásával
6. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
7. Felvesz gomb hatására elkészül kölcsön PDF, melyet a böngésző jelenít meg. Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel.

A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.

Korábban kölcsönadott termék visszavétele

A korábban kölcsönadott termékek visszavétele a Kölcsön→Kölcsön visszavétel menüpontban történik.

A kölcsönadott terméket visszavenni a Kölcsön→Kölcsön visszavétel menüpontban lehet. Ha az adatok megadása helyett azonnal a Kölcsön gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket. Ezek közül kiválasztva a kívánt kölcsön bizonylatot és követve a szokásos lépéseket megtörténik a kölcsönadott termék visszavételezése.

A visszavett kölcsön után számlázható a béréleti díj. A Számlázás→Számla készítés menüben elindítva a folyamatot a Kölcsön gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve elkészül a számla.