Rendezetlen az a szállítólevél, amelynek a tételei még nem kerültek teljes egészében számlázásra. Ezeket a rendszer számlázandó állapotban tartja, és a számlakészítéskor továbbra is felkínálja.

Ha egy szállítólevél – vagy annak még nem számlázott része – biztosan nem kerül számlázásra (például ingyenes kiszállítás, bemutató áru, a vevővel más módon történt az elszámolás, vagy nulla értékű a szállítólevél), akkor a szállítólevelet le kell zárni. A lezárt szállítólevél a továbbiakban nem jelenik meg a számlázandók között.

Részben számlázott szállítólevélnél a lezárás csak a még nem számlázott mennyiségre vonatkozik, a már kiszámlázott rész változatlan marad.

A Szállítólevél menüpont alatti listák közül:

• Listák → Szállítólevelek → Számlázandó
  Minden még nem, vagy csak részben számlázott szállítólevél.
• Listák → Szállítólevelek → Nulla értékűek
  A nulla nettó értékű, még számlázandó szállítólevelek – ezeket jellemzően nem kell számlázni, tömegesen is lezárhatók, a lenti leírás szerint.
• Listák → Szállítól. tételenként → Számlázandó
  Tételszintű lista, ha az a kérdés, hogy egy szállítólevélen belül mely tételek nincsenek még számlázva.

A listák szűrhetők (pl. dátumra, partnerre), így könnyen leválogathatók például egy adott időszak régóta nyitott szállítólevelei.

1. A rendezetlen szállítólevél adatlapját kell megnyitni, például a Számlázandó listából.
2. A funkciók között a Lezárás gombra kattintva a szállítólevél lezárásra kerül.
   A gomb csak számlázandó állapotú szállítólevélnél aktív.
3. A program rendszerüzenetben értesít az eredményről (Sikeres zárás! vagy Nem sikerült a zárás!).

A lezárás megerősítő kérdés nélkül, a gombra kattintva azonnal megtörténik.

A nulla értékű szállítólevelek egyenként is lezárhatók, de nagyobb mennyiségnél egyszerűbb a tömeges lezárás:

1. Szállítólevél,
2. Listák → Szállítólevelek → Nulla értékűek menüpont.
3. Szükség esetén a lista leszűrhető, a lezárás a szűrésnek megfelelő szállítólevelekre vonatkozik.
4. A lista funkciói között a Tömeges lezárás gombra kattintva a rendszer egyenként lezárja a listában szereplő szállítóleveleket.
5. A rendszerüzenet felsorolja a sikeresen lezárt, illetve a sikertelen lezárási kísérletekben érintett szállítólevelek számát. Egy szállítólevél sikertelen lezárása a többit nem akadályozza.

A tömeges lezárást érdemes a lista első oldaláról indítani.

A tömeges lezáráshoz külön jogosultság szükséges. Nem nulla értékű szállítólevelek tömeges lezárására nincs lehetőség, azok csak egyenként, az adatlapjukról zárhatók le.

• A lezárt szállítólevelek a Listák → Szállítólevelek → Lezárt listában jelennek meg.
• Tételszinten a Listák → Szállítól. tételenként → Lezárt lista mutatja a lezárt tételeket; a Lezárt oszlop értéke lehet Lezárt, Részben lezárt, Lezárt (több) vagy Nem lezárt.
• A tévesen lezárt szállítólevél lezárása a Logisztika → Lezárás visszavonása menüpontban visszavonható (ha a raktár modul telepítve van). Ezután a szállítólevél ismét számlázandó lesz.

Kapcsolódó oldalak:

• Szállítólevél
• Szállítólevél adatainak megnézése
• Bizonylat lezárása
• Lezárás visszavonása
• Listák