További adatok export és import
A partnerek további adatai táblázatkezelőben is kitölthetők és módosíthatók: az exportált táblázat kiegészítés után ugyanabban a formában tölthető vissza.
Mindkét funkció a
- Tömeges műveletek menüpont alatt érhető el.
Az export és az import általános kezeléséről a CSV, XLSX export és import oldal szól.
További adatok export
A További adatok export menüpont az összes partnert listázza, a lista fölötti CSV vagy XLSX export gombbal tölthető le a táblázat. Az oszlopok:
- id – a partner azonosítója,
- tipus – cég vagy személy (tájékoztató adat),
- nev – a partner neve (tájékoztató adat),
- minden aktív további adathoz egy oszlop, a mező azonosítójával a fejlécben.
Az értékek az import által várt formában szerepelnek: a dátum éééé-hh-nn alakban, az igen/nem 1 (igen) vagy 0 (nem) értékkel, a lista típusú mező a választható érték magyar megnevezésével.
További adatok import
A További adatok import menüpontban tölthető vissza a kiegészített táblázat (CSV vagy XLSX). A feltöltött fájl először ellenőrzésre kerül, a rendszer ekkor jelzi az ismeretlen vagy többször szereplő oszlopokat, illetve a hiányzó id oszlopot.
A feldolgozás menete
- A partnert az id oszlop azonosítja; a tipus és a nev oszlop tartalma nem kerül feldolgozásra.
- Üres cella esetén az érték nem változik. Az import nem töröl értéket; törölni a partner űrlapján lehet.
- Lista típusú mezőnél a választható érték megnevezését kell megadni, bármelyik beállított nyelven (a kis- és nagybetű nem számít).
- Igen/nem típusnál 1, 0, igen vagy nem adható meg.
- Dátumnál a rendszerben használt dátumformátum és az éééé-hh-nn alak is elfogadott.
- A csak cégekre vagy csak személyekre vonatkozó mező a másik partnertípusnál nem tölthető ki.
- Nem történik részleges feldolgozás: ha bármelyik sorban hiba van, egyik sor sem kerül rögzítésre, a hibák soronként (sorszámmal és partnerazonosítóval) jelennek meg.
Az import csak meglévő partnerek adatait módosítja, új partnert nem vesz fel. Új partnerek tömeges felvitelére a Partner import szolgál.
Elég csak a módosítandó partnereket és oszlopokat megtartani a táblázatban; a többi partner és mező adatai változatlanok maradnak.
Kapcsolódó oldalak: