A számla kibocsátó adatait a felhasználó nem tudja módosítani a felületen, ezt kizárólag az üzemeltető tudja megtenni. Normál esetben a számla fejléc adatai között szokott szerepelni egy bankszámlaszám is, ahova az utalásokat teljesíthetik a vevők. Előfordulhat azonban, amikor egy bankszámlaszám kevés, ilyenkor a következő megoldások közül lehet választani:
Akár a fejlécben levő bankszámlaszám meghagyásával, akár a törlése után a Törzsadatok→Bizonylat beállítások→Bizonylat lábléc menüpontban szerkeszthető mindegyik bizonylat alján, a láblécben megjelenő szöveg. Ennek a mérete nincs korlátozva, bármennyi sorból állhat, így nagyon sok információt is fel lehet tüntetni. Ha a fejlécben a Magyar formátumú bankszámlaszám szerepel, a láblécbe pedig egy nemzetközi formátumú a SWIFT és egyéb információkkal együtt, akkor ez egyszerű és jó megoldás szokott lenni.
Ennek egy speciális esete, amikor a láblécbe a Pénznemek megjegyzéseinek szövegét tüntetjük fel pénznemfüggően, Ebben az esetben a következő karaktersorozatot kell egy üres sorban elhelyezni a Bizonylat lábléc beállításokban:
<14>{penznem_megj}<8>
Amennyiben bizonylat készítéskor a felhasználó akarja kiválasztani a bizonylatra kerülő bankszámlaszámot, akkor azt megjegyzésként lehet megcsinálni.
A Törzsadatok→Pénzügyi→Megjegyzés sablon menüpontban létre kell hozni bankszámlaszámonként egy-egy megjegyzés mintát. Mindegyik mintához egy-egy gomb fog tartozni bizonylat készítésekor, amivel ki-be lehet kapcsolni. Bővebb információ: Megjegyzés sablon
Lehetőség van a fizetési módokhoz megjegyzéseket rögzíteni, majd a megjegyzés sablon segítségével a bizonylat fizetési módjához tartozó megjegyzés szövegének feltüntetésére a bizonylaton. Így pl. lehetőség van készpénzfizetési számlán elrejteni a bankszámlaszámot, „átutalás” fizetési módnál egy HUF számlat feltüntetni, „Wire transfer”-nél pedig mondjuk egy EUR alapú számlát. Ehhez a működéshez két beállítást kell megtenni:
Törzsadatok→Pénzügyi→Fizetési módok menüpontban a Megjegyzés szövege mezőbe bevinni a kívánt bankszámlaszámot, majdTörzsadatok→Pénzügyi→Megjegyzés sablon menüpontban felvenni egy új megjegyzést a közvetkező adatokkal:Név: nincs jelentősége, de pl. „Fizetési mód megjegyzése”Bizonylat típusa: SzámlaAltípus: összesAlgoritmus: Fizetési mód megjegyzései (ez a legfontosabb!!)Automatikus: legyen kipipálvaKézi alapértelmezett: mindegy, de inkább ne legyen kipipálvaSablon: maradjon üresen, hiszen a fizetési mód megjegyzéséből jön a szöveg!!! Záradék template: maradjon üresenSorszám: maradhat üresen, ha nem fontos, hogy a megjegyzések milyen sorrendben lesznekEzt követően számla készítésekor már automatikusan oda kerül a kiválasztott fizetési mód szerinti megjegyzés, ami a bankszámlaszámot tartalmazhatja.
Az előző megoldáshoz nagyon hasonló módón lehetőség van a pénznemekhez is megjegyzéseket rögzíteni, majd a szintén a megjegyzés sablon segítségével a bizonylat pénzneméhez tartozó megjegyzés szövegének feltüntetésére a bizonylaton. Így pl. lehetőség van HUF-ban készülő számlán a Forintban vezetett bankszámlaszámot feltüntetni, EUR esetében egy EUR-ban vezetett bankszámlaszámot az átutaláshoz szükésges egyéb információkkal (SWIFT kód, stb.) együtt, stb. Ezzel nagyobb eséllyel lehet elkerülni, hogy a vevő a HUF számlára utalja az EUR összeget, amit majd a bank forintosít. Ehhez a működéshez két beállítást kell megtenni:
Törzsadatok→Pénzügyi→Pénznemek menüpontban minden egyes pénznemnél a Megjegyzés szövege mezőbe bevinni a kívánt bankszámlaszámot, majdTörzsadatok→Pénzügyi→Megjegyzés sablon menüpontban felvenni egy új megjegyzést a közvetkező adatokkal:Név: nincs jelentősége, de pl. „Pénznem megjegyzése”Bizonylat típusa: SzámlaAltípus: összesAlgoritmus: Pénznemek megjegyzései (ez a legfontosabb!!)Automatikus: legyen kipipálvaKézi alapértelmezett: mindegy, de inkább ne legyen kipipálvaSablon: maradjon üresen, hiszen a pénznemek megjegyzéséből jön a szöveg!!! Záradék template: maradjon üresenSorszám: maradhat üresen, ha nem fontos, hogy a megjegyzések milyen sorrendben lesznekEzt követően számla készítésekor már automatikusan oda kerül a bizonylat pénznemének megfelelő megjegyzés, ami a bankszámlaszámot tartalmazhatja.