Dokumentum szerkesztése

A dokumentumkezelő modulban feltöltött

  1. Dokumentum adatai
    • Azonosító
      Megadhatunk egy nevet, előnyös olyat választani, mely alapján könnyen kereshető lesz majd a listában.
      A program alapértelmezetten beírja a feltöltés pontos idejét.
    • Típus
      Különböző dokumentumtípusokhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Dokumentumtípusok menüpont alatt.
    • A partner kiválasztásánál hozzárendelhetjük egy korábban rögzített céghez, vagy magánszemélyhez is.
      Így majd a partner adatainál is látni fogjuk a hozzá kapcsolt dokumentumokat (Partnerlista).
    • Média: különböző kategóriákhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Média menüpont alatt.
  2. Hozzárendelt fájlok
    • Fájl neve
      A fájlfeltöltéskor kiválasztott fájl neve olvasható.
      • | Új verzió feltöltése | gombra kattintás után vissza érkezünk az Új fájl feltöltése felületre és kiválaszthatjuk a megfelelő fájlt.
        Ha mégsem szeretnénk módosítani a már előzőleg kiválasztott fájlon, akkor a Tovább gombbal vissza jutunk a dokumentum adatait szerkesztő oldalra, ahol az előzőleg kiválasztott fájl ki lesz választva.
    • Szöveg szerkesztése esetén:
      • Szövegszerkesztő felületbe wysiwyg editor segítségével lehet megírni és formázni a dokumentum szövegét.
  3. A Jogosultság terület:
    • Hozzáférés: Publikus
      Alapértelmezetten a feltöltött fájl publikus, azaz bármelyik felhasználó megnézheti és módosíthatja.
      • A | Priváttá váltás | gombra kattintva lehet a hozzáférést beállítani.
    • Hozzáférés: Privát
      Csak magunk számára lesz elérhető, vagy különböző csoportok számára tehetjük hozzáférhetővé.
      • A | Publikussá váltás | gombra kattintva lehet a privát módot kikapcsolni.
      • Hozzáférés csoportonként területen történik a jogosultságok beállítása.
        • Jog: a felhasználói csoportok jogosultsága a dokumentumhoz. Ha egy felhasználó több csoportban is benne van, akkor a kevésbé szigorú jog érvényesül.
          • Nincs joga: Nem látja a dokumentum listában.
          • Olvas: Csak megnézni tudja a dokumentumot.
          • Ír és olvas: Módosíthatja is a dokumentumot és adatait.
            A törlés privilégiumként adható a felhasználóknak: Speciális törlések engedélyezése (DEL)
        • Csoport: A felhasználói csoport neve.
          A csoportokat a Törzsadatok –> Dokumentumok –> Csoport lista menüpont alatt szerkeszthetjük.
        • Felhasználók: A csoportba sorolt felhasználók.
  4. Hozzárendelt objektumok
    A dokumentumhoz rendelt bizonylatok, taszkok kiválasztása ezen a területen történik.
    • A | gombokra | kattintva a megfelelő listából választhatunk. A kiválasztott objektum megjelenik a hozzárendelt objektumok között.
      • gombra kattintva törli az objektum hozzárendelését.
  5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!


Kapcsolódó oldalak: