Az eVIR rendszer nagyon alaposan nyomon követi a termékek életútját a rendszeren belül, a beszerzéstől kezdve az értékesítéssel bezárólag. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy minden egyes termék bevételezéskor kap egy belső egyedi azonosítót, amivel még a gyári szám nélküli termékek is nyomon követhetők. Ennek a nagyon szigorú nyilvántartásnak vannak előnyei és vannak hátrányai is.
A precíz nyilvántartás többek között abban nyilvánul meg, hogy a rendszer képes a teljes láncot nyomon követni és azt felhasználni. Ha pl. egy termék először munkalapra, majd onnan szállítólevélre, majd onnan számlára kerül, akkor a munkalapra kerülés pillanatától már nem látszik a raktárkészleten, mivel a termék a bizonylaton van. Ha a számla stornózásra kerül, akkor a termék nem raktárkészletre kerül vissza, hanem arra a szállítólevélre, amiről számlázva lett. Ha a szállítólevél is stornózásra kerül, akkor a munkalapra kerül vissza a termék. Azon termékek, amelyek nem bizonylatról,hanem egy raktárból kerültek a bizonylatra, raktárba kerülnek vissza. Beállításoktól függően vagy egy új raktár kerül létrehozásra, vagy pedig abba a raktárba kerül vissza, ahonnan a bizonylatra került.
Amennyiben egy számlán szereplő termék visszakerül a vevőtől, akkor azt bizonylatolni szükséges. Kétféle megoldás van erre:
Leltár eltérés esetén Raktári bevételezéssel lehet növelni a készleten levő mennyiséget, míg hiány esetén Szállítólevél készítésével lehet a csökkenteni, vagy lehetőség van Raktár korrekcióbizonylattal is összhangba hozni a nyilvántartott adatokat a valósággal.
Kapcsolódó oldalak: