1. A Rendszer
2. Beállítások
3. Rendszerbeállítások menüpont alatt,
4. az Export számla területen az eVIR rendszer export számla készítéssel kapcsolatos beállításait lehet elvégezni.

Az Export számla terület csak akkor jelenik meg, ha az Export számla modul telepítve van. A modul a Számla modul kiegészítése, telepítéséhez a Számla modul szükséges.

• Áfakód
  Export bizonylat készítésekor használandó ÁFA besorolás a termék/szolgáltatás cikktörzsben levő ÁFA besorolása helyett.
  Az itt beállított érték a bizonylat fejlécében levő Export ÁFA mező alapértelmezett értéke lesz, ami bizonylatonként felülírható. A bizonylat mentésekor minden tételre 0%-os ÁFA kulcs és ez az ÁFA kód kerül, függetlenül attól, hogy a cikktörzsben mi van beállítva.
  A legördülő listában csak azok az ÁFA kódok jelennek meg, amelyek a ÁFA kulcsok törzsadatban nem áfakörös és export jelöléssel szerepelnek. Ha a lista üres, előbb ott kell felvenni a megfelelő ÁFA kódot.
  A beállítás nem csak az export számlára, hanem a többi export bizonylatra is hat: export szállítólevél, export rendelés, export proforma, illetve a webshop kapcsolat rendelésimportja is ezt az alapértelmezést használja.

• Alapértelmezett nyelv
  Az export számla PDF bizonylat alapértelmezett nyelve.
  Csak akkor lép életbe, ha a bizonylat készítésekor a nyelv mező még nincs kitöltve.
  Ha ez a beállítás üresen marad, a bizonylaton a bizonylatok elsődleges nyelve (jellemzően magyar) jelenik meg. Idegen nyelvű vagy kétnyelvű export számlához tehát itt kell beállítani a kívánt nyelvet.
  A választható nyelvek a rendszer bizonylatnyelv-beállításaiból adódnak: a bizonylatok elsődleges nyelve, valamint az elérhető másodlagos nyelvekkel alkotott kétnyelvű párok (pl. HU - EN). Ezek rendszergazdai (telepítési) beállítások, a felületen nem szerkeszthetők; módosításukhoz az eVIR ügyfélszolgálatához kell fordulni. Egy nyelv csak akkor választható, ha van hozzá bizonylat (PDF) szótár.
  Az itt beállított alapértelmezést felülírhatja, ha a bizonylatot egy korábbi bizonylatból készítjük és a Bizonylatkészítés területen be van kapcsolva a Bizonylat nyelvének használata új bizonylat készítésekor beállítás: ilyenkor a forrásbizonylat nyelve kerül át, amiről a rendszer üzenetben tájékoztat.
  A beállítás a Saját beállítások között felhasználónként is megadható.
  Részletek: Idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatok

• Intrastat származási ország, megjegyzésbe
  A cikk törzsadatban megadott származási ország feltüntetése az export bizonylat tételsorainak megjegyzésében (tételenként, a Megjegyzés 2 mezőben).
  Az adat forrása a cikk törzsadat Intrastat szakaszának származási ország mezője. Ha egy cikknél nincs kitöltve, annál a tételnél nem jelenik meg semmi.
  A származási ország mező a cikk törzsadatban csak akkor szerkeszthető, ha az Intrastat modul telepítve van.

• Intrastat súly, megjegyzésbe
  A cikk törzsadatban megadott nettó és bruttó súly feltüntetése az export bizonylat tételsorainak megjegyzésében (tételenként, a Megjegyzés 2 mezőben).
  A kiírt érték a cikknél megadott súly a tétel mennyiségével felszorozva, a cikknél megadott mértékegységgel. Mértékegység-átváltás nem történik, ezért érdemes a cikktörzsben egységes mértékegységet használni. Ha egy cikknél nincs kitöltve a súly, annál a tételnél nem jelenik meg semmi.
  A súlyadatok az Intrastat modultól függetlenül is megadhatók a cikk törzsadatban.

A két Intrastat kapcsoló egymástól függetlenül be- és kikapcsolható. Mindkettő minden export típusú bizonylaton hat, tehát nem csak az export számlán, hanem az export helyesbítő számlán, az export szállítólevélen, az export rendelésen és az export proformán is. Nem export bizonylatra (normál számla, szállítólevél stb.) nincs hatásuk.

• ÁFA kulcsok törzsadatban legyen legalább egy export jelölésű, nem áfakörös ÁFA kód.
• A cikk törzsadatokban legyen kitöltve a származási ország (Intrastat modul), illetve a nettó/bruttó súly és azok mértékegysége, ha a fenti Intrastat kapcsolókat használni szeretnénk.

1. A Rendszer
2. Felhasználói fiók
3. Saját beállítások
4. a Export számla területen a fenti, rendszer szintű beállítások közül az Alapértelmezett nyelv felhasználónként is beállítható (leírását lásd ugyanezen az oldalon fentebb), ez kizárólag saját magunkra vonatkozik, a rendszer többi felhasználójára nincs hatással. A többi beállítás (Áfakód, Intrastat kapcsolók) kizárólag rendszer szinten állítható.

Kapcsolódó oldalak:

• Export számla
• Egyablakos (OSS) számla
• Termékek, cikkek törzsadatai
• ÁFA kulcsok