eVIR tudásbázis

Ez a dokumentum egy előző változata!

---

Új szerződés

Szerződés→Szerződések→Szerződés készítése menüpont alatt végezhető el a rendszeres teljesítésű szerződések rögzítése, illetve az aktuálisan esedékes szerződésekből számlát generálhatunk egyesével, vagy tömegesen.

Partner adatok
Korábban rögzített partnert választhatunk ki a listából.
Ezután automatikusan kitölti a rendszer a Fizetési módot, és az Árkategóriát, amennyiben a partner alapértelmezett adataiban korábban megadtuk ezeket az információkat.

Paraméterek

• Dátum
  automatikusan alkalmazza a rendszer.

• Számlázási időszak
  ki tudjuk választani a listából (Törzsadatok→Pénzügyi→Számlázási időszak menüpontban rögzíteni kell előzetesen, havi, negyedéves, féléves, és éves lehetőség közül választhatunk).

• Szerződéstípus
  A Törzsadatokban rögzíthetjük a szerződéstípusokat, ezek közül tudunk később választani.

• Érvényesség kezdete
  a teljesítés első napját szükséges beírni, vagy amikor legközelebb számlát akarunk először generálni a szerződésből.

• Állapot
  módosíthatjuk, rögzíthetjük a Törzsadatokban, és ezek közül tudunk választani a szerződés rögzítésekor.

• Nyelv
  megadhatjuk, hogy a szerződésből a későbbiekben generált számla magyar, magyar - angol, vagy angol legyen.

Megjegyzés: korlátlanul tehetünk kiegészítő információt, ez felkerül a szerződésből generált számlára is.

Leírás: tartalma nem jelenik meg a számlán, ide írhatjuk a kiegészítő információkat.

Tételek hozzáadása: Terméket vagy szolgáltatást rendelhetünk a szerződéshez, a partnernél korábban beállított egyedi ár, vagy százalékos kedvezmény automatikusan megjelenik a listában, de van lehetőség ennek felülírására is.

Funkció gombok
A Felvesz gombbal a szerződést rögzítjük, ez után már nincs lehetőség a módosítására, csak megszüntetni tudjuk, szerződés állapotot módosítani, vagy a leírás szövegén változtatni. Amennyiben egy szerződés megszűnik az Érvényesség vége mezőbe kell beírni a már számlázott teljesítés utolsó napját. Ezzel a szerződés inaktívvá válik. A már rögzített szerződéseket a Szerződéslista, vagy a bővebb információkat tartalmazó Szerződéslista (részletes) menüpontban tudjuk böngészni.

---

Kapcsolódó oldalak:

• Szerződések
• Szerződések teljesítése
• Szerződés törzsadatok