Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


evir-faq:cikkszam_modositas

Cikkszám módosítás

A rendszerben a cikkszám egy kiemelt jelentőséggel bíró azonosító, ezzel köti össze a különböző bizonylatokon történő mozgásokat, eseményeket, stb.
Emiatt a cikkszámot módosítani nem lehet.
Törölni is csak addig, ameddig nem tartozik hozzá olyan adat/esemény, ami megakadályozza a törlést. Ha felmerül az igény a cikkszám módosításra, akkor a következőket lehet tenni:

Ha még nem történt semmilyen művelet (azaz kb. a cikkszám létrehozását követően, azonnal), akkor lehetőség van törölni, és az új cikkszámot létrehozni.

Ha már bármilyen művelet történt a cikkszámmal, akkor marad a módosítandó cikkszám inaktív állapotra állítása, és az új cikkszám létrehozása. Ezt a termék/szolgáltatás oldalán lehet a legegyszerűbben megtenni:

  • a cikkszám adatlapját megnyitni
  • kivenni a pipát az „Aktív” checkboxból
  • A Módosítás gombbal felvenni az adatokat.
  • Módosítani a cikkszámot az új cikkszámra
  • visszatenni a pipát az „Aktív” checkboxba
  • Felvesz újként gombbal létrehozni az új cikkszámot

Ennek hatására ameddig a régi cikkszámból volt készleten (raktárban), addig azt is lehet használni bizonylat készítéskor (pl. számla, szállítólevél, munkalap), de készlet növelést (bevételezés) már nem lehet vele csinálni. Amikor kifutott a raktárkészlete a régi cikkszámnak, akkor már bizonylat készítéskor sem jelenik meg többet.

Ha sok cikkszámnál kell ezt egyszerre megtenni, akkor lehet a tömeges műveleteket is használni rá:

  • kiexportálni az adatokat (Export / Import)
  • táblázatkezelővel módosítani az „Aktív” oszlop tartalmát hamis értékre
  • visszaimportálni a táblázatot
  • táblázatkezelővel visszaállítani az „Aktív” oszlop tartalmát igaz értékre
  • táblázatkezelővel módosítani a cikkszámokat
  • visszaimportálni az adatokat.

Kapcsolódó oldalak:

evir-faq/cikkszam_modositas.txt · Utolsó módosítás: 2020/11/11 13:14 szerkesztette: era