eVIR tudásbázis

A rendszerben a cikkszám egy kiemelt jelentőséggel bíró azonosító, ezzel köti össze a különböző bizonylatokon történő mozgásokat, eseményeket, stb.
Emiatt a cikkszámot módosítani nem lehet.
Törölni is csak addig, ameddig nem tartozik hozzá olyan adat/esemény, ami megakadályozza a törlést. Ha felmerül az igény a cikkszám módosításra, akkor a következőket lehet tenni:

Ha még nem történt semmilyen művelet (azaz kb. a cikkszám létrehozását követően, azonnal), akkor lehetőség van törölni, és az új cikkszámot létrehozni.

Ha már bármilyen művelet történt a cikkszámmal, akkor marad a módosítandó cikkszám inaktív állapotra állítása, és az új cikkszám létrehozása. Ezt a termék/szolgáltatás oldalán lehet a legegyszerűbben megtenni:

• a cikkszám adatlapját megnyitni
• kivenni a pipát az „Aktív” checkboxból
• A Módosítás gombbal felvenni az adatokat.
• Módosítani a cikkszámot az új cikkszámra
• visszatenni a pipát az „Aktív” checkboxba
• Felvesz újként gombbal létrehozni az új cikkszámot

Ennek hatására ameddig a régi cikkszámból volt készleten (raktárban), addig azt is lehet használni bizonylat készítéskor (pl. számla, szállítólevél, munkalap), de készlet növelést (bevételezés) már nem lehet vele csinálni. Amikor kifutott a raktárkészlete a régi cikkszámnak, akkor már bizonylat készítéskor sem jelenik meg többet.

Ha sok cikkszámnál kell ezt egyszerre megtenni, akkor lehet a tömeges műveleteket is használni rá:

• kiexportálni az adatokat (Export / Import)
• táblázatkezelővel módosítani az „Aktív” oszlop tartalmát hamis értékre
• visszaimportálni a táblázatot
• táblázatkezelővel visszaállítani az „Aktív” oszlop tartalmát igaz értékre
• táblázatkezelővel módosítani a cikkszámokat
• visszaimportálni az adatokat.

Kapcsolódó oldalak:

• Cikkszámok
• Cikkszám törzsadatok
• Cikkszám export/import