eVIR tudásbázis

A rendelések tételeiről, állapotáról a Rendelések → Vevői → Rendelésállapotok menüpontban található aktuális információ, rendelés állapotonként listázva.

A rendszer a rendelések teljesíthetőségi állapotát a rendeléshez tartozó (virtuális) raktárban levő termékek alapján határozza meg:

1. Nyitva
   A rendelés állapota Nyitva marad, amíg a raktárban nincs elegendő termék a rendelés teljesítéséhez szükséges mennyiségből.
   A Rendelés raktármozgás menüpont alatt lehet a nyitott rendelésekhez terméket adni.
   
   
2. Részteljesíthető
   Ha a rendeléshez tartozó raktárban már van valamennyi termék, de kevesebb, mint amennyi a megrendelés teljesítéséhez szükséges lenne, akkor az állapot Részteljesíthető-re változik.
   A Rendszerbeállításokban kell engedélyezni a Felhasználható rendelés bizonylatok listája mezőben, hogy számlázáskor a részteljesíthető rendelések is listázásra kerüljenek.
   
   • Részteljesítés
     A rendszer bármennyi és bármilyen mértékű részteljesítést kezel egy vevői rendeléshez. A vevői rendelés a részteljesítések miatt nem kerül automatikusan lezárásra, egészen addig nyitott állapotban marad, ameddig nincs minden tétele számlázva vagy szállítólevére helyezve. A részteljesítések alkalmával számlázott termékek mennyisége természetesen már nem számít bele a még szállítandó termékek mennyiségébe, a rendszer pontosan tudja, hogy egy-egy rendelésből mit szállítottunk már le és még mit kell szállítani.
3. Teljesíthető
   Ha a rendeléshez tartozó raktárban a megrendelés teljesítéséhez szükséges mennyiségű termék van, akkor az állapot Teljesíthető-re változik.
   
   
4. Teljesítve
   Ha a rendeléshez tartozó termékek számlázásra (vagy szállítólevélre) kerülnek, akkor az állapota „Teljesítve” lesz.
   
   Fontos, hogy számla/szállítólevél készítés esetén kizárólag a Vevői rendelés gomb használatával a bizonylatra került termékek teljesítik a megrendelést, a Termék raktárból gomb csak kiveszi a rendelés raktárból a terméket teljesítés nélkül (pl. ha másik vevőnek kerül értékesítésre a termék, ami majd pótolva lesz).

A négyféle rendelés állapotot különféle listákban kérhetjük le.

• Összes: Minden vevői rendelést tartalmaz.

• Nyitott: Csak nyitott, nem teljesíthető rendelések.

• Teljesítve: Csak a teljesített rendelések.

• Nem teljesített: Teljesíthető, részteljesíthető és nyitott rendeléseket tartalmazza.

• Túlraktározva: Teljesített rendelések, a rendelés bizonylat tételeinél nagyobb virtuális raktárkészlettel.

• Teljesíthető: Teljesíthető rendelések.

• Részteljesíthető: Teljesíthető és részteljesíthető rendeléseket is tartalmazza.

• Csak részteljesíthető: Csak részteljesíthető rendelések.

Kapcsolódó oldalak:

• Vevői rendelés
• Szállítói rendelés
• Logisztikai műveletek
• Rendelés raktármozgás
• Rendelés áttekintő
• Berendelés generálás