Beállítások: Számla
- A Rendszer,
- Rendszerbeállítások menüpont alatt
- a Számla területen az eVIR rendszer számlázással kapcsolatos beállításait lehet elvégezni.
Mezők
Alapértelmezett ÁFA árfolyam
Devizás számla kiállításakor az ÁFA forint összegének kiszámításához melyik nap árfolyamát kell alapértelmezésként alkalmazni.- Bizonylat dátuma: A számla keltének napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe.
- Teljesítési dátum: A teljesítés napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe.
A számlán a felhasználó felülbírálhatja.
Alapértelmezett nyelv
A számla készítés alapértelmezett nyelve. Értéke függ a rendszer azon beállításaitól, hogy milyen nyelveket lehet használni bizonylat készítéskor.
Üresen hagyva a számla a bizonylatok elsődleges nyelvén (jellemzően magyarul) nyílik.
A beállítás a Saját beállítások között felhasználónként is megadható.
Részletek: Idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatok
Helyesbítő számla célraktára
Helyesbítő számla készítésekor a visszavételezett tételek alapértelmezés szerint melyik raktárba kerüljenek.
A -Korábbi raktárba- érték esetén minden tétel abba a raktárba kerül vissza, ahonnan az eredeti számlán kiadták. A listában ezen kívül az áru típusú raktárak választhatók.
-
- Minden tétel: az eredeti számla összes tétele szerepel negatív előjellel, és pozitív előjellel minden maradó tétel.
- Csak változott tételek: csak a változott tételek szerepelnek negatív/pozitív előjellel.
Kompenzáló jutalék cikkszáma
Speciális esetben (utazási irodák) használt beállítás: a jutalékszámlára kerülő alapértelmezett cikkszám (vagy annak részlete).
Ha ki van töltve, és van kompenzációs fizetési mód, akkor a beérkezett (szállítói) számla megtekintésekor megjelenik a Jutalékszámla kiállítása kompenzálással funkció, és az így nyitott számlán ez a cikkszám lesz az előre kitöltött tétel.
Számla alapértelmezett megjelenési formája- Kizárólag papír alapú számla: A programmal csak papír számlát lehet kiállítani.
- Kizárólag elektronikus számla: Csak elektronikus számlát lehet kiállítani.
- Elsődlegesen papír alapú számla: Papír és elektronikus számla is kiállítható, de a papír az alapértelmezett.
- Elsődlegesen elektronikus számla: Papír és elektronikus számla is kiállítható, de az elektronikus az alapértelmezett.
Számla formátumok
Számlán szereplő partner alapértelmezett címe
Kiválasztható, hogy számla készítéskor melyik legyen az alapértelmezett számlázási cím.
A partnerhez megadható címek típusai
Termékek eladhatóak cikktörzsből
Számla készítésekor a termékeket cikktörzsből (katalógusból) is a bizonylatra lehessen-e tenni akkor is, ha nincs rendelkezésre álló raktárkészlet.- tiltva: csak raktárból, meglévő készletből lehet számlázni.
- Cikktörzsből eladás engedélyezve: a cikktörzsből is felvehető tétel.
- Negatív mennyiségű tétel engedélyezve: speciális eset, negatív mennyiségű tétel is rögzíthető.
- Cikktörzsből eladás és negatív mennyiség is engedélyezve: a fenti kettő együtt.
- A Rendszer,
- Felhasználói fiók,
- Saját beállítások menüpontra kattintva.
- A Számla területen a fenti, rendszer szintű beállítások közül az Alapértelmezett nyelv állítható felhasználónként is (leírását lásd ugyanezen az oldalon fentebb), ez kizárólag saját magunkra vonatkozik, a rendszer többi felhasználójára nincs hatással. A többi beállítás kizárólag rendszer szinten állítható.