Az eVIR rendszerben lehetőség van egyedi PDF bizonylat sablonok, dokumentumok készítésére.
Ehhez egy egyedi PML, azaz PDF Markup Language leírónyelv áll rendelkezésre.

• Elérhető számlaképek

Például: bizonylat alap sablon készítése

A bizonylatok láblécébe kerülő szöveges tartalom szerkesztésére a Törzsadatok → Bizonylat beállítások → Bizonylat lábléc menüpont alatt van lehetőség.

1. A Törzsadatok,
2. PDF sablon menüpont alatt a PDF dokumentumok generálásához sablonokat lehet szerkeszteni.
3. Az Új PDF sablon menüpont alatt lehet új sablont rögzíteni.
   Például: egyedi számlaképeket, jótállási jegyet, munkalapot, …
   A már elmentett sablonok a PDF sablon lista menüpontban találhatók meg, lásd lentebb.
4. Paraméterek:
   • Bizonylattípus
     Új pdf sablon létrehozásakor ki kell választani a legördülőmezőből a bizonylat típusát. A mező kitöltése kötelező.
     A legördülőben csak azok a bizonylattípusok szerepelnek, amelyek a rendszerben be vannak állítva. Új bizonylattípus felvételéhez fejlesztői segítség szükséges.
   • A | Kiválaszt | gombra kattintva megjelenik a szerkesztő felület.

1. Paraméterek megadása:
   • Bizonylattípus
     A mező a sablon szerkesztésekor már nem módosítható.
   • Elérhető sablonok
     A legördülőben kiválasztott sablont tölti be a szerkesztő vagy a mintasablon felületre. Két különböző sablont is be lehet tölteni.
     A legördülő két csoportra oszlik: a Minta csoportban a bizonylattípushoz tartozó gyári sablonok, a Saját csoportban az ugyanahhoz a bizonylattípushoz korábban elmentett saját sablonok szerepelnek.
     A mező csak akkor jelenik meg, ha az adott bizonylattípushoz van betölthető gyári minta.
     Elérhető számlaképek
   • Megnevezés
     A sablon neve, mely alapján számlakészítéskor kiválasztható lesz a Bizonylatkép mezőben. A mező kitöltése kötelező, a megnevezés legfeljebb 50 karakter és nem lehet ugyanaz, mint egy másik PDF sablon megnevezése.
   • A | Sablon betöltése | gombra kattintva a Szerkesztő felület Sablon mezőjébe betöltődik az Elérhető sablonok legördülőben kiválasztott sablon.
   • A | Minta betöltése | gombra kattintva a Mintasablon felület Minta mezőjébe betöltődik az Elérhető sablonok legördülőben kiválasztott sablon.
2. Mintaadatok
   • Példa adatok
     Az előnézeti képen a legördülőben kiválasztott adatokat helyettesíti be a program a sablon változóiba.
     A mező csak akkor jelenik meg, ha a bizonylattípushoz egynél több példaadat tartozik.
     A kétnyelvű példaadatokon a lábléc csak akkor jelenik meg mindkét nyelven, ha a Bizonylat lábléc törzsadatban az adott bizonylattípushoz az idegen nyelvi lábléc is rögzítve van. Ha nincs, a bizonylat mindkét nyelvén az elsődleges nyelvű lábléc jelenik meg – ez nem hiba, hanem a beállított visszaesés.
   • A | Előnézet | gombra kattintva a program a Példa adatok mezőben kiválasztott adatokkal legenerálja és PDF fájlként letölti a sablon nyomtatási képét.
     Az előnézet mentés nélkül is működik, így a sablon szerkesztése közben bármikor ellenőrizhető az eredmény.
     Ha a sablon hibás, a program az előnézet helyett hibaüzenetet ír ki, amiben megjelenik a hiba leírása is.
   • A | Dokumentáció | gombra kattintva egy új böngészőablakban elérhető a PML felhasználói kézikönyve: PDF Markup Language
3. Szerkesztő
   • Sablon
     Ebben a mezőben szerkeszthető a sablon tartalma, a mező kitöltése kötelező.
     Mivel egy saját fejlesztésű PML leírónyelvben (PDF Markup Language) készültek ezek a sablonok, ezért nem javasoljuk a felhasználó általi módosítást, de a lehetőséget megteremtettük rá.
4. Mintasablon
   • Minta
     A mintaként betöltött sablon nem szerkeszthető, segédletként csak olvasható a sablon kódja.
     A sablon szerkesztése közben a minta újra tölthető, lecserélhető.

Az alábbi funkció gombok a szerkesztő felület alján találhatók.

• | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatbázisba a sablont, és kilép a szerkesztő felületről.
• Mentés és folytatás gombra kattintva menti a sablon módosításait és visszatér a szerkesztő felületre, így a munka megszakítás nélkül folytatható.
• | Eldob | gombra kattintva mentés nélkül lép ki a szerkesztő felületről, a nem mentett módosítások elvesznek.
• Töröl gombra kattintva törli a sablont az adatbázisból.
  A törlés csak akkor hajtható végre, ha a Sablon mező üres: előbb a sablon teljes tartalmát ki kell törölni a mezőből, egyébként a program figyelmeztet, és nem törli a sablont.
  A bizonylatok, amelyek a törölt sablonnal készültek ugyanúgy kinyomtathatók, viszont új bizonylat készítésekor már nem lesz választható a bizonylatképek között.

• Ehhez a típushoz nincs sablon adat
  A kiválasztott bizonylattípushoz nem tartozik betölthető gyári sablon, a sablont minta nélkül lehet megírni.
• Ehhez a típushoz nincs példaadat
  A kiválasztott bizonylattípushoz nincs példaadat, ezért az előnézet nem tölthető fel mintaadatokkal.
• A sablon mentése megtörtént.
  A mentés sikeres volt.

A Törzsadatok → PDF sablon → PDF sablon lista menüpont alatt található a rögzített PDF sablonok listája a megnevezésükkel és a bizonylattípusukkal. A lista a sablon kódjának az első néhány sorát is megjeleníti, a hosszabb sablonok tartalma le van vágva. A lista egy sorára kattintva nyílik meg a sablon a szerkesztő felületen.

Kapcsolódó oldalak:

• Törzsadatok
• Nyomtatás
• Bizonylat lábléc
• Listák
• Funkció gombok