eVIR tudásbázis

Pénztárak rögzítése és módosítása

1. A Törzsadatok,
2. Pénzügyi,
3. Pénztár menüpontban történik a házipénztárak rögzítése.
4. Paraméterek megadása:
   • Pénztár neve
     A pénztár megnevezése (Pl. „házipénztár”).
   • Azonosító
     A pénztár azonosítója. Mindegyik pénztárnak egyedi azonosítójának kell lennie.
   • Betűjel
     Egy betűjel, ami csak nagybetű lehet és, ami a bevételi és kiadási pénztárbizonylatok sorszámában jelenik meg második betűként
     Pl. A betűjel esetén BA2019000001 a Bevételi, és KA2019000001 a Kiadási bizonylat sorszáma).
   • Pénznem
     A pénztár pénzneme. Azok közül lehet választani, ami a Pénznemek menüpontban korábban már rögzítésre került.
   • Készpénzes számla esetén
     Az automatikus működés módja, 3 féle lehet:
     • Ne készüljön bizonylat: nem történik semmilyen automatikus művelet készpénzes számla esetén.
     • Számlánként egy bizonylat készüljön: minden egyes számla mellé egy önálló bevételi pénztárbizonylat készül, ami kizárólag az adott számla adatait tartalmazza.
     • Gyűjtő bizonylat készüljön: Egyetlen bevételi pénztárbizonylathoz kerül hozzárendelése minden kiadott készpénzes számla egészen addig, ameddig az nincs lezárva. Jellemző felhasználási mód a napi gyűjtés, azaz amikor a nap végén egyetlen pénztárbizonylaton kerül bevételezésre a pénztárba az egész napi forgalom.
   • Bevétel tételnév (számla)
     Számla esetén a pénztárbizonylatra tétel megnevezéseként kerülő szüveg (pl. „Bevétel”).
   • Kiadás tételnév (számla)
     Számla esetén a pénztárbizonylatra tétel megnevezéseként kerülő szüveg (pl. „kiadás”).
   • Bizonylat nyomtatandó
     Amennyiben be van jelölve, akkor előállít PDF formátumú bizonylatot, ellenkező esetben csak gyűjti az adatokat.
   • Végösszeg kerekítendő
     A pénznemnek megfelelő kerekítéssel kerülnek a pénztárbizonylatra a tételek.
   • Aktív pénztár
     A pénztár aktív, azaz használatban van.
5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!
6. A listában találhatóak a már rögzített pénztárak. A listából kattintással kiválasztható és szerkeszthető a pénztár.

Kapcsolódó oldalak:

• Pénzügyi törzsadatok
• Házipénztár kezelés