Paraméterek
A bizonylat készítéskor a típusától függően különböző paraméterek megadása szükséges.
A mezőnév után álló * a kötelezően kitöltendő mezőket jelöli.
Ezek általánosságban a következők lehetnek:
Árfolyam dátuma
Amennyiben nem a rendszer alapértelmezett pénznemében (alapesetben HUF) szerepelnek a tételek a bizonylaton, akkor a Rendszerbeállításokban lehetőség van kiválasztani, hogy a Számla dátuma vagy a Teljesítés dátuma alapján legyen az árfolyam kezelve, ami alapján pl. az ÁFA számítás is történik.
A mező a bizonylat űrlapján csak akkor jelenik meg, ha már került tétel a bizonylatra, és annak pénzneme eltér az ÁFA pénznemétől. Ilyenkor a rendszerbeállítás bizonylatonként felülbírálható. Ha az összes tétel törlésre kerül, a mező ismét eltűnik.
Számlázás más pénznemben
Árkategória
A rendszerben szereplő árkategóriát lehet kiválasztani, az ennek megfelelő árak fognak megjelenni termék hozzáadásakor.
Az árkategóriákat a Törzsadatok → Cikkszámok → Árkategóriák menüpontban lehet kezelni, és ott lehet az alapértelmezett árkategóriát is beállítani.
Árkategória használata bizonylat készítéskor
Bizonylat tömb
Annak a bizonylattömbnek a kiválasztása, amelyből a bizonylat sorszáma képződik.
A mező csak akkor jelenik meg, ha az adott bizonylattípushoz több tömb van beállítva. Egyetlen tömb esetén a rendszer automatikusan azt használja, és a mezőt nem jeleníti meg.
Bizonylatkép
A bizonylatról készülő PDF dokumentum sablonjának kiválasztása.
A választható sablonokat a Törzsadatok → PDF sablon menüpont alatt lehet szerkeszteni.
A mező csak akkor jelenik meg, ha az adott bizonylattípushoz több sablon áll rendelkezésre. Egyetlen sablon esetén a rendszer automatikusan azt használja, és a mezőt nem jeleníti meg.
Dátum
A bizonylat dátumának megadására szolgál. Alapértelmezetten a mai nap szerepel benne. Van olyan bizonylat, ahol ennek a módosítására nincs lehetőség (pl. az összes számla típusú bizonylat).
Fizetési határidő
A fizetési határidő megadására szolgál.
Ha olyan fizetési mód kerül kiválasztásra, amelynél napok száma van beállítva, akkor a rendszer a bizonylat dátumához hozzáadva automatikusan kitölti, a mező nem módosítható, és a naptár ikon sem jelenik meg.
Egyéb esetben a felhasználó szabadon állíthatja be, az értéket a rendszer utólag nem ellenőrzi.
Fizetési mód
A fizetési mód kiválasztására szolgál. A fizetési módokat a Törzsadatok → Pénzügyi → Fizetési módok menüpontban lehet megadni.
A Rendszerbeállításokban a Logisztika terület Alapértelmezett fizetési mód mezőjében beállítható a bizonylatkészítéskor használt alapértelmezett fizetési mód!
Ez a beállítás partnerenként egyedileg is testreszabható a partner pénzügyi beállításaiban!
Nyelv
A bizonylat nyelvének kiválasztása, ha ez engedélyezésre került. Ha szükség van a beállításra, akkor a rendszer üzemeltetője tudja ezt engedélyezni.
Például Magyar, Angol, vagy akár kétnyelvű Magyar / Angol bizonylat is készíthető.
A mező alapértelmezett értéke a Rendszerbeállítások Alapértelmezett nyelv mezője; ha az üres, akkor a belépett felhasználó felületi nyelve (ha azon a nyelven készíthető bizonylat).
A nyelvet a tételek felvitele ELŐTT kell beállítani, mert a tételsor megnevezése a felvitelkori nyelven rögzül a bizonylatra. Utólagos nyelvváltás után a Szövegek fordítása gombbal lehet a már felvitt sorokat átfordítani.
Részletek: Idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatok
Teljesítési dátum
A bizonylat teljesítés dátumának megadására szolgál. Alapértelmezetten a mai nap.
Kapcsolódó oldalak: