eVIR tudásbázis

Ez a dokumentum egy előző változata!

Kölcsön

Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat.

A funkció használata előtt el kell végezni a következő beállításokat:

1. Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése
2. Kölcsön szolgáltatás rögzítése
3. Kölcsön rendszerbeállítások
4. Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát:

1. Termék kölcsönadása
2. Kölcsön termék visszavétele
3. Visszavett kölcsön számlázása

Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése

1. Törzsadatok
2. Cikkszámok
3. Árkategóriák
4. Új árkategória menüpontban lehet megtenni.

• Fontos, hogy az új árkategória típusa Kölcsönzési díj (napi) legyen.

Kölcsön szolgáltatás rögzítése

1. Törzsadatok
2. Cikkszámok
3. Új szolgáltatás menüpontban, ami a kölcsönzési napi díjat fogja tartalmazni a bizonylatokon.

• Az árkategóriák között látható a létrehozott Kölcsönzési díj (napi) típusú árkategória.
  A kölcsönbe adott termékekhez majd ebbe a kategóriába kell a kölcsönzési díjat rögzíteni!

Kölcsön rendszerbeállítások

1. A Rendszer,
2. Beállítások,
3. Rendszerbeállítások,
4. Kölcsön területen módosíthatók az alapértelmezett beállítások.
   1. Kölcsön számlázás cikkszáma: Itt be kell állítani a kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot.
5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti a beállításokat!

Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

1. Törszadatok,
2. Pénzügyi,
3. Megjegyzés sablon menüpont alatt lehet a kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) szerkeszteni.
4. A következő adatokat kell megadni:
   1. Bizonylat típusa legyen:
      1. Kölcsön vagy
      2. Kölcsön vissza
   2. Algoritmus legyen:
      1. Szöveg beillesztése
   3. ki kell pipálni az Automatikus jelölőnégyzetet,
   4. Sablon mezőbe kell beírni a szöveget, ami a bizonylatra kerüljön.
   5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!

Termék kölcsönadása

Termék kölcsönadásának lépései:

1. Kölcsön,
2. Kölcsönadás
3. Kölcsönadás készítése menüpont alatt a történik a kölcsönadás elindítása.
4. Partner kiválasztása
5. Paraméterek megadása:
   1. Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
   2. Kölcsön kezdete és Kölcsön tervezett vége mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a Számlázandó napok számát.
6. Megjegyzés írása, ha szükséges.
7. Tételek hozzáadása a Keresendő mezőbe írt adattal, majd a Termék raktárból gomb megnyomásával.
   1. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
8. | Felvesz | gomb hatására elkészül kölcsön PDF, melyet a böngésző jelenít meg.
   Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel.

A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.

Kölcsön termék visszavétele

1. A Kölcsön,
2. Kölcsön visszavétel,
3. Kölcsön visszavét készítése menüpont ra kattintva lehet kölcsönadott terméket visszavenni.
4. Tételek hozzáadása: Ha az adatok megadása helyett azonnal a | Kölcsön | gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket.
5. | Felvesz | gombra kattintva elkészül a visszavételről a PDF bizonylat.

Visszavett kölcsön számlázása

1. A kölcsön termék visszavétele után számlázható a bérleti díj a Számlázás,
2. Számla készítés menüben elindítva folyamatot.
3. Tételek hozzáadása: a | Kölcsön | gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök.
   
4. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve, végül a | Felvesz | gombra kattintva elkészül a számla.