Ez a dokumentum egy előző változata!
Kölcsön
Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat.
A funkció használata előtt el kell végezni a következő beállításokat:
-
-
-
-
A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát:
-
-
-
Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése
-
-
Megjegyzés sablon menüpont alatt lehet a kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) szerkeszteni.
A következő adatokat kell megadni:
Bizonylat típusa legyen:
Kölcsön vagy
Kölcsön vissza
Algoritmus legyen:
Szöveg beillesztése
ki kell pipálni az Automatikus jelölőnégyzetet,
Sablon mezőbe kell beírni a szöveget, ami a bizonylatra kerüljön.
-
Termék kölcsönadása
Termék kölcsönadásának lépései:
Kölcsön,
Kölcsönadás
Kölcsönadás készítése menüpont alatt a történik a kölcsönadás elindítása.
-
-
Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
Kölcsön kezdete és Kölcsön tervezett vége mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a Számlázandó napok számát.
-
Tételek hozzáadása a
Keresendő
mezőbe írt adattal, majd a
Termék raktárból
gomb megnyomásával.
Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
| Felvesz | gomb hatására elkészül kölcsön
PDF, melyet a böngésző jelenít meg.
Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel.
A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.
Kölcsön termék visszavétele
A Kölcsön,
Kölcsön visszavétel,
Kölcsön visszavét készítése menüpont ra kattintva lehet kölcsönadott terméket visszavenni.
Tételek hozzáadása: Ha az adatok megadása helyett azonnal a
| Kölcsön | gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket.
-
Visszavett kölcsön számlázása
-
-
-
Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve, végül a
| Felvesz | gombra kattintva elkészül a számla.