eVIR tudásbázis

A dokumentumkezelő modulban feltöltött

• fájlok,
• emailben küldendő fájlok,
• szöveges dokumentumok,
• kamerával beolvasott fájlok,
• szerkesztett PDF dokumentumok adatainak szerkesztése egy egységes felületen történik.

1. Dokumentum adatai
   • Azonosító
     Megadhatunk egy nevet, előnyös olyat választani, mely alapján könnyen kereshető lesz majd a listában.
     A program alapértelmezetten beírja a feltöltés pontos idejét.
   • Típus
     Különböző dokumentumtípusokhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Dokumentumtípusok menüpont alatt.
   • A partner kiválasztásánál hozzárendelhetjük egy korábban rögzített céghez, vagy magánszemélyhez is.
     Így majd a partner adatainál is látni fogjuk a hozzá kapcsolt dokumentumokat (Partnerlista).
   • Média: különböző kategóriákhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Média menüpont alatt.
2. Hozzárendelt fájlok
   • Fájl neve
     A fájlfeltöltéskor kiválasztott fájl neve olvasható.
     • | Új verzió feltöltése | gombra kattintás után vissza érkezünk az Új fájl feltöltése felületre és kiválaszthatjuk a megfelelő fájlt.
       Ha mégsem szeretnénk módosítani a már előzőleg kiválasztott fájlon, akkor a Tovább gombbal vissza jutunk a dokumentum adatait szerkesztő oldalra, ahol az előzőleg kiválasztott fájl ki lesz választva.
   • Szöveg szerkesztése esetén:
     • Szövegszerkesztő felületbe wysiwyg editor segítségével lehet megírni és formázni a dokumentum szövegét.
3. A Jogosultság terület:
   • Hozzáférés: Publikus
     Alapértelmezetten a feltöltött fájl publikus, azaz bármelyik felhasználó megnézheti és módosíthatja.
     • A | Priváttá váltás | gombra kattintva lehet a hozzáférést beállítani.
   • Hozzáférés: Privát
     Csak magunk számára lesz elérhető, vagy különböző csoportok számára tehetjük hozzáférhetővé.
     • A | Publikussá váltás | gombra kattintva lehet a privát módot kikapcsolni.
     • Hozzáférés csoportonként területen történik a jogosultságok beállítása.
       • Jog: a felhasználói csoportok jogosultsága a dokumentumhoz. Ha egy felhasználó több csoportban is benne van, akkor a kevésbé szigorú jog érvényesül.
         • Nincs joga: Nem látja a dokumentum listában.
         • Olvas: Csak megnézni tudja a dokumentumot.
         • Ír és olvas: Módosíthatja is a dokumentumot és adatait.
           A törlés privilégiumként adható a felhasználóknak: Speciális törlések engedélyezése (DEL)
       • Csoport: A felhasználói csoport neve.
         A csoportokat a Törzsadatok –> Dokumentumok –> Csoport lista menüpont alatt szerkeszthetjük.
       • Felhasználók: A csoportba sorolt felhasználók.
4. Hozzárendelt objektumok
   A dokumentumhoz rendelt bizonylatok, taszkok kiválasztása ezen a területen történik.
   • A | gombokra | kattintva a megfelelő listából választhatunk. A kiválasztott objektum megjelenik a hozzárendelt objektumok között.
     • gombra kattintva törli az objektum hozzárendelését.
5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!

Kapcsolódó oldalak:

• Dokumentum adatai
• Dokumentumok menü
• Új fájl feltöltése
• Fájl küldése emailben
• PDF szerkesztés
• Új beolvasás
• Új szöveg