A cikkszámok a termékek és szolgáltatások nyilvántartásának alapja.
Egy-egy cikkszám azonosít be egyértelműen egy terméket vagy szolgáltatást, ezért a rendszerbe történt rögzítés után magát a cikkszámot már nem lehet többet módosítani.
Rendszer szempontjából nincs jelentősége a cikkszámok felépítésének, de egy jól kitalált cikkszám rendszer nagyon sokat segíthet a felhasználóknak a cikkek azonosításában, csoportosításában, kezelésében.
Pl. egy A00001, A00002, stb. cikkszám nem hordoz a felhasználónak annyi információt, mint RUHA-XL-KEK-PULOVER001, vagy OLAJ-AUTO-5W40, stb.
Rendszer szempontjából a termékek és szolgáltatások közötti különbség csupán annyi, hogy a szolgáltatások korlátlan mennyiségben állnak rendelkezésre (pl. munkadíj, csomagolási költség, stb.), addig a termékeket raktárra kell vételezni, és kizárólag a raktárkészlet erejéig lehet értékesíteni.
Termékek esetében van még lehetőség különböző extra tulajdonságok nyilvántartására is, mint pl. gyári szám (egyedi azonosító), csomagolás, termékdíj, stb.
A rendszer lehetőséget biztosít a termékek és szolgáltatások tömeges exportálására és importálására.
További információ erről a következő oldalon található: Cikkszám export/import
Kapcsolódó oldalak: