Az eVIR törzsadatai az alapértelmezett (magyar) megnevezés mellett legfeljebb 3 idegen nyelvi megnevezést is el tudnak tárolni. Ebből dolgozik az idegen nyelvű bizonylat és a webshop nyelvválasztója.

A megoldás helyeken (slotokon) alapul: a rendszer 1., 2. és 3. idegen nyelvi helyet ismer, és külön beállítás mondja meg, hogy melyik hely melyik nyelv. Ezért két beállítást kell elvégezni ahhoz, hogy a mezők egyáltalán megjelenjenek a törzsadatoknál.

A teljes beállítási és használati folyamat egyben: Idegen nyelvek használata az eVIR-ben

1. A Rendszer,
2. Beállítások,
3. Rendszerbeállítások menüpont,
4. Cikktörzs területén:

• Idegennyelvi megnevezések száma
  Hány idegen nyelvi hely legyen (0–3).
  Alapértelmezetten üres: ilyenkor egyetlen idegen nyelvi mező sem jelenik meg a törzsadatoknál.
  A darabszám csökkentése nem törli a már kitöltött megnevezéseket, azok csak nem jelennek meg.

• 1. / 2. / 3. idegennyelv
  Melyik hely melyik nyelv. A legördülőből bármelyik nyelv választható, akkor is, ha az eVIR felülete nem beszéli azt a nyelvet — a törzsadatok fordításához nincs szükség eVIR-fordításra.
  Csak a bekapcsolt helyekhez tartozó nyelvválasztó jelenik meg. Ha a darabszámot most növeltük meg, akkor előbb el kell menteni a beállítást, és az újratöltött űrlapon jelenik meg az új nyelvválasztó sor.

Fontos: egy hely nyelvének átállítása nem írja át a már rögzített megnevezéseket. Ha az 1. hely eddig német volt, és horvátra állítjuk át, a korábban beírt német szövegek a helyükön maradnak, csak ezentúl horvátként fognak megjelenni a bizonylatokon és a webshopban. Nyelvet cserélni tehát csak a meglévő megnevezések átírásával együtt szabad.

Ha egy helyhez nincs kiválasztva nyelv, a rendszer azt a helyet figyelmen kívül hagyja: a mező kitölthető marad, de sehol nem fog megjelenni. Érdemes tehát a darabszámot és a nyelveket együtt karbantartani.

Ha a beállítás kész, a törzsadat űrlapokon a mezőfeliratok a hely sorszáma mellett a nyelvet is mutatják, például: Idegennyelvi megnevezés 1 (Angol).

Az idegen nyelvi mezők a beállítás után több törzsadatnál is megjelennek. A kitöltés mindenütt opcionális:

Ha egy idegen nyelvi mező üresen marad, a rendszer az alapértelmezett (magyar) értéket használja helyette. Nem kell tehát mindent egyszerre lefordítani — elég azokat a cikkeket és törzsadatokat, amelyek idegen nyelvű bizonylatra vagy a webshopba kerülnek.

A cikkek idegen nyelvi megnevezései a tömeges export/importtal is karbantarthatók, így nem kell egyesével végigmenni a cikktörzsön.

Az eVIR-ben három, egymástól független nyelv-beállítás létezik:

• A felület nyelve
  Amilyen nyelven az eVIR menüi, gombjai és feliratai megjelennek a felhasználónak. Felhasználónként állítható. Csak olyan nyelv lehet, amihez van eVIR felület-fordítás.

• A bizonylat nyelve
  Amilyen nyelven a PDF bizonylat állandó feliratai (Számla, Vevő, Nettó érték, stb.) megjelennek. Bizonylatonként állítható. Csak olyan nyelv lehet, amihez van bizonylat-fordítás — ez telepítés-függő, tehát nem minden nyelv áll rendelkezésre.

• Az idegen nyelvi helyek nyelve (ez az oldal)
  Amilyen nyelven a törzsadatok (cikknevek, mennyiségi egységek, kategóriák, stb.) le vannak fordítva. Ez a legtágabb kör: bármelyik nyelv lehet, akkor is, ha se felület-, se bizonylat-fordítás nincs hozzá.

Ezért fordulhat elő például, hogy a webshopban a vásárló olyan nyelvet választ, amin a termékek nevei helyesen jelennek meg, a webshop saját feliratai viszont az alapértelmezett nyelven maradnak — ez nem hiba, hanem a fenti hatókör-különbség következménye.

• Idegen nyelvű bizonylat: a bizonylatra tett tétel megnevezése és mennyiségi egysége már a tétel felvitelekor a bizonylat nyelvén keletkezik.
  A tételek keresésekor a program a bizonylat nyelvéhez tartozó idegen nyelvi megnevezésben is keres, tehát a cikk a lefordított néven és a magyar néven is megtalálható.

• Webshop: a webshop felületére kitehető Nyelvválasztó boxban a vásárló válthat nyelvet, és a termékek adatai a választott nyelven jelennek meg. Lásd: Webshop felület szerkesztése.

Kapcsolódó oldalak:

• GYIK: Idegen nyelvek használata az eVIR-ben
• Beállítások: Cikktörzs
• Idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatok
• Cikkszámok
• Termékek
• Szolgáltatások
• Mennyiségi egységek
• Tételek hozzáadása