Email sablon szerkesztése

A rögzített email sablonok a Törzsadatok → Pénzügyi → Email → Email sablon lista menüpontra kattintva érhetők el és kiválasztva módosíthatóak! A listák működése

  1. A Törzsadatok,
  2. Pénzügyi,
  3. Email,
  4. Email sablon menüpontban lehet létrehozni az email sablont.
  5. Paraméterek területek lehet elvégezni az email értesítő levéllel kapcsolatos beállításokat, megadni a sablon adatait:
    1. Sablon neve
      A bizonylatértesítő sablon egyedi neve.
    2. Tárgy
      A bizonylatértesítő levél tárgy mezője.
    3. Feladó email címe
      A kiküldött levelek feladója.
    4. Titkos másolat címzettje
      A levelek erre az email címre is elküldésre kerülnek titkos másolatként (Bcc).
    5. Email típus
      A partner email címei közül ehhez a típushoz rögzített címre történjen a küldés.
    6. Pdf bizonylat csatolása
      Ha nem csak értesítőlevelet, hanem magát a bizonylatot is mellékletként szeretnénk elküldeni, akkor ki kell jelölni a Pdf bizonylat csatolása lehetőséget is.
    7. Számlához a munkalapok csatolása
      Munkalap pdf bizonylatának csatolása az értesítőhöz.
    8. Elektronikus lenyomat csatolása
      E-számla esetén fontos az elektronikus számla hitelesítését szolgáló technikai információt tartalmazó szövegrész csatolása.
  6. Bizonylattípus
    A bizonylat típusát kell kiválasztani, melyhez az értesítőlevél készül.
    A Számla bizonylattípus sablonjait használja a program a következő Számlázás menüpont alatt indított bizonylatkészítésekkor:
    • Előlegszámla
    • Exportszámla
  7. | Frissítés | Ha kiválasztotta a megfelelő bizonylattípust, kattintson a gombra az oldal újratöltéséhez.
  8. Az Email sablon minta területen megjelenik a már rögzített sablonokat tartalmazó legördülő mező: Bizonylat email sablon
    Ez a terület alapértelmezetten rejtett - hogy ne zavarjon az éles sablon szerkesztésekor az Email sablon területen végzett munkavégzésben - de a címsorra kattintva felfedhető a tartalma.
    A legtöbb bizonylathoz létezik előre megírt Általános sablon és egy Technikai információk, minta adatok sablon.
  9. Email sablon tartalom szerkesztése
    ( A program több menüpontja alatt is ugyanolyan módon történik ezért saját oldalt kapott a dokumentációban!)
  10. | Felvesz | gombra kattintva elmenti a sablont az adatbázisba.
    A mentett sablonok az Email sablon listában találhatók.
  11. | Törlés | gombra kattintva a még fel nem használt sablon törölhető.


Kapcsolódó oldalak: