eVIR tudásbázis

Ez az oldal arról szól, mi történik a termékkel a bevételezés után és az értékesítés előtt: hogyan mozog a raktárak között, hogyan ellenőrizhető a készlet leltárral, és hogyan rendezhetők az eltérések.

Vissza az áttekintőhöz: Az eVIR logisztikai folyamata

Az eVIR készletkezelése szándékosan szigorú: minden termék bevételezéskor kap egy belső egyedi azonosítót, így a gyári szám nélküli termékek is végig nyomon követhetők.

Ezért van szükség a raktár korrekció bizonylatra: ez adja meg a hiányzó keretet azoknak a mozgásoknak, amelyekhez nincs valódi beszerzési vagy értékesítési bizonylat.

Részletesen: Készletkezelés, Bizonylat korrekció raktár szempontjából

A rendszer korlátlan számú virtuális raktárat kezel, a köztük lévő mozgatás önálló bizonylat.

1. Raktár → Raktárközi mozgás
2. Paraméterek: célraktár kiválasztása
3. Megjegyzés
4. Tételek hozzáadása a kívánt forrásraktárból
5. | Felvesz | — elkészül a raktárközi mozgás bizonylat és a hozzá tartozó PDF

Tipikus felhasználás:

Több telephely esetén létezik Raktár → Telephelyfüggetlen raktármozgás is.

Részletesen: Raktárközi mozgás, Telephely

Vevői rendelésekhez nem kézzel érdemes mozgatni, hanem a rá való funkcióval, ami egyszerre veti össze a nyitott rendeléseket a raktárkészlettel:

Rendelések → Műveletek → Rendelés raktármozgás

Ez átvezet az értékesítési folyamathoz: Értékesítési folyamat, Rendelés raktármozgás

• Raktár → Leltár → Vak leltár → Vak leltár
• Raktár → Leltár → Tükörleltár → Tükör leltár

1. Leltárfelvételi ívek készítése. Raktár → Leltár → Vak leltár vagy Tükörleltár.
   Nem kell egy menetben elkészíteni a teljes leltárt: ugyanahhoz a raktárhoz tetszőleges számú ív rögzíthető, így akár polconként külön-külön is elvégezhető a számolás.
2. Áttekintés. Raktár → Leltár → Leltár portál — a raktár kiválasztása után látszik a pillanatnyi állapot, a hiány és a többlet. Az | Eltérés Lista | gomb a részleteket is megmutatja.
3. Ívek javítása. Raktár → Leltár → Leltárívek listája — amíg egy ív nyitott, a Módosítás linkre kattintva a tételei módosíthatók, törölhetők, újak vehetők fel.
4. Lezárás. A Leltár portálon a Leltár lezárása gombbal. Ezt követően a leltárfelvételi íveken már nem lehet módosítani.
5. Az eltérések rendezése (lásd a következő szakaszt) — akár a lezárás előtt is elvégezhető.
6. Archiválás. A készlet rendezése után a Leltár portálon archiválni kell az íveket. Csak ezután lehet ugyanarra a raktárra új leltározást kezdeni.

A leltározás bármilyen gyakorisággal elvégezhető, de javasolt legalább minden üzleti év végén megtenni.

Részletesen: Leltár

Kétféle megközelítés van. Az egyik tételesen, valódi bizonylatokkal rendezi az eltéréseket — ez a pontosabb, mert a bizonylatok a leltározási jegyzőkönyv mellékletei lehetnek. A másik egy lépésben, raktár korrekcióval.

Ha az eltéréseket nem szükséges tételesen rendezni, egyetlen bizonylattal is összhangba hozható a nyilvántartás a valósággal.

1. Raktár → Korrekciók → Raktár korrekció
2. Partner: egy erre a célra létrehozott, belső használatú partner (pl. Leltár (saját cégnév) vagy Készlet rendezés (saját cégnév))
3. Megjegyzés: a korrekció oka (pl. „Leltár utáni készletrendezés„)
4. Tételek hozzáadása:
   • | Leltár korrekció | — betölti a kiválasztott raktár lezárt leltárának eltéréseit, és egy lépésben a leltár szerinti állapotra korrigál
   • | Termék raktárba be | — kézi készletnövelés
   • | Termék raktárból ki | — kézi készletcsökkentés
   • | Termék utólagos összevezetés | — ha egy cikktörzsből (beszerzési információ nélkül) értékesített termék később mégis megkerül a raktárban, ezzel rendelhetők hozzá a valódi beszerzési adatok
5. | Felvesz |

Részletesen: Raktár korrekció

• Raktár → Korrekciók → Raktár korrekció lista
• Raktár → Korrekciók → Raktár katalógus összevetés
• Raktár → Korrekciók → Termék módosítás
• Logisztika → Lezárás visszavonása — lezárt bizonylat újranyitása → Lezárás visszavonása

• Raktár → Raktári összesítő — a raktárak aktuális összesített készlete
• Raktár → Raktár lista (részletes) — minden tétel mozgásonként
• Raktár → Raktár lista (összesített) — cikkszámonként összesítve, aktuális értékekkel
• Raktár → Raktár áttekintő — grafikus áttekintés a forgalomról és a készletállapotról

• Logisztika → Cikk karton → Cikk karton
• Logisztika → Cikk áttekintő → Cikk áttekintő
• Logisztika → Cikkek története → Cikkek története
• Logisztika → Gyári szám története → Gyári szám története
• Logisztika → Bizonylat története → Bizonylat története
• Logisztika → Bizonylat forrásraktára → Bizonylat forrásraktára

• Raktár → Raktár lekérdezések — készletértékek, kartonok, leltárívek, időszaki fogyás, összesítők → Raktár lekérdezések
• Raktár → Listák → Min / max készlet — mi fogyott ki, miből van túl sok
• Raktár → Listák → Fogyásbontás
• Raktár → Eseménylista és Eseménylista tételes — minden raktári mozgás
• Raktár → Bizonylat nyomtatás — korábbi raktári bizonylat újranyomtatása

Néhány raktár nem kézzel jön létre, és nem is szabadon használható:

Kapcsolódó oldalak:

• Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)
• Beszerzési folyamat
• Értékesítési folyamat
• Készletkezelés
• Raktár menü
• Leltár
• Raktár korrekció
• Raktárközi mozgás
• Logisztikai műveletek
• Rendszerbeállítások: Raktár