eVIR tudásbázis

Három olyan folyamat, ahol a termék kikerül a saját raktárból, de nem kerül végleg értékesítésre — vagy fordítva: nálunk van, de nem a mi tulajdonunk. Mindhárom saját bizonylatokkal és saját raktárlogikával dolgozik.

Vissza az áttekintőhöz: Az eVIR logisztikai folyamata

Az eVIR teljesen külön kezeli a termék tulajdonviszonyait és állapotát. Ezért olyan eset is korrekten kezelhető, amikor megvásárolt és bizományba kapott termékeket vegyesen adunk tovább bizományba, majd a partner ezek közül össze-vissza számol el az általa értékesítettekkel.

Előfeltétel: a bizományba adás előtt létre kell hozni azt a bizományos raktárat, ahova a termékek kerülni fognak. → Raktár törzsadatok

1. Raktár → Bizományba adás → Bizományba adás — a kihelyezés rögzítése, Határidő megadásával → Bizományba adás rögzítése
2. A partnernél lévő áruval kétféle esemény történhet:
   • elad belőle → Bizományba adott cikk számlázása
   • visszaadja → Raktár → Bizományba adás → Bizományos visszavét → Bizományos visszavét

Listák:

• Raktár → Bizományba adás → Bizományos mozgáslista — a kihelyezés bizonylatai
• … → Bizományos visszavétlista
• … → Listák → Bizományos raktárkészlet — ami jelenleg kint van
• … → Listák → Határidőn belüli / Határidőn túl / Határidő nincs megadva — a kihelyezéskor megadott lejárati dátum szerint

Részletesen: Bizományba adás

1. Raktár → Bizományba vétel → Bizományos bevételezés — árut veszünk bizományba a beszállítótól → Bizományos bevételezés
2. Ha nem adtuk el: Raktár → Bizományba vétel → Bizományos visszaadás → Bizományos visszaadás
3. Ha eladtuk: a beszállító számlájának megérkezésekor Raktár → Bevételezés számláról, a | Bizomány szállító | gombbal kell a korábbi szállítólevelekről kiválasztani a már értékesített termékeket — így a nyilvántartásban is összekapcsolódnak az adatok

Listák:

• Raktár → Bizományba vétel → Bizományos bevét. lista / Bizományos vissza. lista
• … → Bizományos készlet (összesített) — ami jelenleg bizományban nálunk van
• … → Bizományos eladott készlet — a már kiszámlázott bizományba vett cikkek

Részletesen: Bizományba vétel, Bizományos készlet

1. Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése → Kölcsönzési napidíj árkategória
2. Kölcsön szolgáltatás rögzítése → Kölcsön szolgáltatás
3. Kölcsön számlázás cikkszám beállítása → Kölcsön számlázás cikkszám
4. Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése → Kölcsön megjegyzés sablon

Rendszerbeállítások: Rendszerbeállítások: Kölcsön

1. Kölcsön → Kölcsönadás → Kölcsönadás készítése → Termék kölcsönadása
2. Kölcsön → Kölcsön visszavétel → Kölcsön visszavét készítése → Kölcsön termék visszavétele
3. A visszavett kölcsön számlázása → Kölcsön számlázása

• Kölcsön → Kölcsönadás → Kölcsönadás lista
• Kölcsön → Kölcsönadás → Lista → Nyitott kölcsönadás
• … → Lista → Nyitott határidő előtt / Nyitott határidő ma / Nyitott határidő lejárt — mi jár le, mi járt már le
• Kölcsön → Kölcsön visszavétel → Lista → Számlázható lista — amit ki lehet számlázni
• Kölcsön → Kölcsönadás → Félbehagyott kölcsönadás → Félbehagyott bizonylat

Részletesen: Kölcsön

A szerviz modul a garanciális és nem garanciális javításra átvett termékek folyamatait támogatja — mind a saját értékesítésű, mind az idegen forrásból beszerzett termékekét.

• Törzsadatok → Szerviz → Állapot — a szervizállapotok törzsadata
• Rendszerbeállítások: Rendszerbeállítások: Szerviz

1. Szerviz → Javításra átvétel
2. A megadandó adatok:
   • Vevő neve — partner kiválasztása
   • Állapot — a legördülőből
   • Státusz — átvételkor javasoltan rendezetlen
   • Javítás jellege — garanciális vagy fizető javítás
   • Várható elkészülés
   • Cikkszám — tőlünk vásárolt termék esetén kitölthető
   • Megnevezés, Gyáriszám
   • Bejelentett hiba, Átvett tartozékok, Külalak, Állapot
   • Megállapított hiba és Elvégzett javítás — ezeket később a szervizes tölti ki
   • Termék info — saját termék esetén a számlatételek közül kikereshető a termék
   • Külső szerviz neve — saját termék esetén a rendszer a beszerzési forrást tünteti fel
3. Rögzítés után a munka nézetéből átvételi dokumentum (PDF) generálható

• Esemény — státuszváltás, folyamat állapot váltás, ráfordított munkaóra megadása. Az eseményeknél megadott munkaórákat a rendszer összesíti, és a munka nézetben az összesített értéket mutatja.
• Munkalap — a javításhoz felhasznált alkatrészek és munkadíjak társítása a szervizeseményhez → Munkalap és TMS munkaórák
• Dokumentum — bármilyen dokumentum hozzárendelése (külső szerviz munkalapja, fotó a sérülésről) → Dokumentumkezelés

A modul saját állapotgráffal dolgozik: Átvett (bevizsgálásra vár) → Javítva / Nem javítható / Teszt OK / Garanciális csere / Külső szervizbe küldendő → Visszaadásra vár → Visszaadott vagy Megsemmisített.

A folyamat állapotoktól független a termék státusza (rendezett / rendezetlen), és a saját ráfordítások kezelése (munkaórák, munkalapok).

A teljes állapotgráf: Szerviz folyamatok (állapotok)

• Szerviz → Munkalista / Saját munkalista
• Szerviz → Listák → Összes / Rendezetlen / Rendezett / Archiv
• Szerviz → Listák → Ráfordítás összesítve / Ráfordítás részletesen
• Szerviz → Szerviz állapot portál / Külső szerviz portál / Szerviz idő portál / Szerviz portál

Részletesen: Szerviz, Szerviz bizonylatok

• Telephelyek közötti mozgás — az áru a cégen belül kerül át, átadó raktáron keresztül → Telephely
• Külső készlet — Külső készlet → Készletlista
• Jótállási jegy garanciális termék értékesítésekor → Jótállási jegy készítése

Kapcsolódó oldalak:

• Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)
• Készletkezelési folyamat
• Beszerzési folyamat
• Munkalap és TMS munkaórák
• Bizományos készlet
• Kölcsön
• Szerviz
• Készletkezelés