eVIR tudásbázis

Email sablon létrehozása

1. A Törzsadatok,
2. Pénzügyi,
3. Email,
4. Email sablon menüpontban lehet létrehozni az email sablont.
5. Paraméterek területek lehet elvégezni az email értesítő levéllel kapcsolatos beállításokat, megadni a sablon adatait:
   
   1. Sablon neve
      A bizonylatértesítő sablon egyedi neve.
   2. Tárgy
      A bizonylatértesítő levél tárgy mezője.
   3. Feladó email címe
      A kiküldött levelek feladója.
   4. Titkos másolat címzettje
      A levelek erre az email címre is elküldésre kerülnek titkos másolatként.
   5. Email típus
      A partner email címei közül ehhez a típushoz rögzített címre történjen a küldés.
   6. Pdf bizonylat csatolása
      Ha nem csak értesítőlevelet, hanem magát a bizonylatot is mellékletként szeretnénk elküldeni, akkor ki kell jelölni a Pdf bizonylat csatolása lehetőséget is.
   7. Számlához a munkalapok csatolása
      Munkalap pdf bizonylatának csatolása az értesítőhöz.
   8. Elektronikus lenyomat csatolása
      E-számla esetén fontos az elektronikus számla hitelesítését szolgáló technikai információt tartalmazó szövegrész csatolása.
6. Bizonylattípus
   A bizonylat típusát kell kiválasztani, melyhez az értesítőlevél készül.
   A Számla bizonylattípus sablonjait használja a program a következő Számlázás menüpont alatt indított bizonylatkészítésekkor:
   • Előlegszámla
   • Exportszámla
7. | Frissítés | Ha kiválasztotta a megfelelő bizonylattípust, kattintson a gombra az oldal újratöltéséhez.
8. Az Email sablon minta területen megjelenik a már rögzített sablonokat tartalmazó legördülő mező: Bizonylat email sablon
   Ez a terület alapértelmezetten rejtett - hogy ne zavarjon az éles sablon szerkesztésekor az Email sablon területen végzett munkavégzésben - de a címsorra kattintva felfedhető a tartalma.
   A legtöbb bizonylathoz létezik előre megírt Általános sablon és egy Technikai információk, minta adatok sablon.
9. Email sablon tartalom szerkesztése
   ( A program több menüpontja alatt is ugyanolyan módon történik ezért saját oldalt kapott a dokumentációban!)
10. | Felvesz | gombra kattintva elmenti a sablont az adatbázisba.
    A mentett sablonok az Email sablon listában találhatók.
11. | Törlés | gombra kattintva a még fel nem használt sablon törölhető.

Kapcsolódó oldalak:

• Email sablon küldése
• Felszólítás sablon rögzítése
• Pénzügyi értesítő és fizetési felszólítás
• Fizetési felszólítás / Egyenlegközlő PDF minta