eVIR tudásbázis

Email sablon

Törzsadatok → Pénzügyi → Email → Email sablon menüpontban kell létrehozni az email sablont és elvégezni az email értesítő levéllel kapcsolatos beállításokat.

Új email sablon rögzítése

• Sablon neve
  A bizonylatértesítő sablon egyedi neve.

• Tárgy
  A bizonylatértesítő levél tárgy mezője.

• Feladó email címe
  A kiküldött levelek feladója.

• Titkos másolat címzettje
  A levelek erre az email címre is elküldésre kerülnek titkos másolatként.

• Bizonylattípus
  A bizonylat típusa, melyhez az értesítőlevél készül.
  • | Frissítés | Ha kiválasztotta a megfelelő bizonylattípust, kattintson a gombra az oldal újratöltéséhez.

• Email típus
  A partner email címei közül ehhez a típushoz rögzített címre történjen a küldés.

• Pdf bizonylat csatolása
  Ha nem csak értesítőlevelet, hanem magát a bizonylatot is mellékletként szeretnénk elküldeni, akkor ki kell jelölni a Pdf bizonylat csatolása lehetőséget is.

• Számlához a munkalapok csatolása
  Munkalap csatolása az értesítőhöz.

• Elektronikus lenyomat csatolása
  E-számla esetén fontos az elektronikus számla hitelesítését szolgáló technikai információt tartalmazó szövegrész csatolása.

• Funkció gombok

---

Email sablon betöltése, szerkesztése

Ha egy bizonylattípushoz már létezik rögzített email sablon, akkor a | Frissítés | gombra kattintva megjelenik a Bizonylat email sablon mező. Itt választhat a már létező sablonok közül.

• Email sablon szerkesztése

Használata

• Email sablon küldése