Tételek
A bizonylathoz tartozó tételsorok, melyek tartalmazzák az értékesített árucikkek tételes adatait:
Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Mennyiségi egység, Nettó egységár, Össz. nettó ár, Össz. bruttó ár, Pénznem, Gyári szám, Megjegyzés, Engedmény, Ár %
.
Egy sor, egy tételnek felel meg a listában.
Tételek hozzáadása
Ezen a területen lehet a tételeket hozzáadni a bizonylatokhoz.
Keresendő: A mezőbe lehet beírni a például bizonylatra kerülő tétel cikkszámát, megnevezését, megjegyzését vagy ezek részletét, vagy pedig a teljes vonalkódot.
A már hozzáadott tételek darabszámának megváltoztatása a
Tételek módosítása gombra kattintva lehetséges!
Speciális karakterek és jelentéseik
A tétellista szűrése a Keresendő mezőbe írt adattal, és a kívánt gomb megnyomásával történhet. Ha nem szűrünk, akkor a teljes listát kapjuk meg.
A gombok például a következők lehetnek:
| Termék raktárból | gomb a
Raktár legördülő mezőben kiválasztott raktárban keres a
Keresendő mező szűrése szerint. Azaz ezzel a funkcióval lehet
raktárkészleten levő terméket a bizonylatra tenni.
| Termék cikktörzsből | gomb a készletnyilvántartástól függetlenül a teljes cikktörzsből biztosít lehetőséget termék kiválasztására, amennyiben a
rendszerbeállításokban engedélyezve van ez a fajta működés.
Az ilyen módon bizonylatra került termékeket a
raktári bevételezéskor
Termék utólagos bevételezése
gombbal kell majd később bevételezni, hogy a nyilvántartás össze tudja kapcsolni a termékeket. Azaz ezzel a funkcióval lehet olyan terméket értékesíteni, ami jelenleg még nincs raktárkészleten, de később meg fog érkezni róla a bizonylat és raktárkészletre lesz vételezve.
| Szolgáltatás keresés | gomb a cikktörzsbe szolgáltatásként rögzített cikkszámok közül biztosít választási lehetőséget.
| Előlegszámla | gomb a rendszerben szereplő még fel nem használt
előlegszámlák közül biztosít választási lehetőséget.
| Engedmény végösszegből | gombra kattintva a
speciális szolgáltatásként rögzített engedmények közül lehet választani.
| Korábbi … | Korábban kiállított bizonylatok tételeinek hozzáadása.
| Proforma számla | gomb a még fel nem használt
proforma számlák közül biztosít választási lehetőséget.
Alapértelmezetten csak raktárba bevételezett termékeket lehet proformáról számlához adni. A
rendszerbeállításokban beállítható, hogy cikktörzsből is lehessen a proforma tételeket számlázni.
| Szállítólevél | gomb a számlázható állapotban levő
szállítólevelek között keres. Ha a
Keresendő
mező üres, akkor az összes számlázható állapotban levő szállítólevelet felsorolja.
| Vevői rendelés | gomb a teljesíthető állapotban levő
vevői rendeléseket mutatja meg. Ha egy konkrét vevői rendelés szám van a
Keresendő
mezőben, akkor lehetőséget biztosít a rendszer rész-számlázásra a már teljesíthető tételek esetében akkor is, ha maga a teljes rendelés még nincs teljesíthető állapotban.
| Vonalkód | gombbal a vonalkódokra szűrhetünk.
A megjelenő találati listából a bizonylatra tenni kívánt tételeknél be kell állítani a Mennyiséget.
Igény esetén módosítani lehet a:
A találati lista alatt elhelyezkedő gombokból a kívánt funkcióval rendelkezőre kattintani, ezek:
| Tételek eldobása | visszatérés a bizonylathoz a találati lista figyelmen kívül hagyásával.
| Tovább | a találati listában kiválasztott tételek hozzáadása a bizonylat tételeihez.
| Maximális mennyiség |' a találati listában szereplő valamennyi termék raktárban levő maximálisan elérhető mennyiségét állítja be (pl. egy raktárba összekészített összes termék egyszerű és gyors számlázása).
| Frissítés | újratölti a listát.
| Ár aktualizálása | a találati listában szereplő árak aktualizálása (pl. másik árkategória választása esetén)
| Szövegek fordítása | több nyelvű bizonylat esetében a termékek/szolgáltatások idegen nyelvű megnevezését használja az alapértelmezett helyett.
A tétel hozzáadás folyamatának ismétlése mindaddig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.
Tételek módosítása
A már előkészített tételek a bizonylat rögzítése előtt bármikor módosíthatóak a | Tételek módosítása | gombbal, ahol a mennyiség 0-ra állításával lehet a tételt eltávolítani a bizonylatról.
Speciális karakterek és jelentéseik
*
karakter a Keresendő
mezőben: lehetőséget biztosít tömeges cikkszám vagy vonalkód feltöltésre.
A * beírása és a kívánt gomb megnyomása után megjelenő beviteli mezőben soronként 1 db cikkszámot vagy vonalkódot lehet megadni vagy vonalkódolvasóval scannelni, és a végén a Felvesz
gomb megnyomására kerül kiválasztásra az összes felsorolt cikkszám/vonalkód „hasonló” egyezéssel.
Amennyiben a beviteli mezőben a sorok elején mennyiségi jelzés van (szám utána egy csillag, majd ezt követően a cikkszám/vonalkód), akkor ez a mennyiség kerül rá bizonylata.
*
karakterrel kezdődő szám az egységár
mezőben: nettó/bruttó átváltást végez. Amennyiben a rendszer nettó árakkal dolgozik, akkor a beírt árat bruttónak tekint, ha viszont a rendszer bruttó áras működésre van állítva a beállításokban, akkor a *-al beírt egységárat nettónak tekinti.
Kapcsolódó oldalak: