Tartalomjegyzék

Tételek

A bizonylathoz tartozó tételsorok, melyek tartalmazzák az értékesített árucikkek tételes adatait:

Egy sor, egy tételnek felel meg a listában.

Tételek hozzáadása

Ezen a területen lehet a tételeket hozzáadni a bizonylatokhoz.

  1. Keresendő: A mezőbe lehet beírni a például bizonylatra kerülő tétel cikkszámát, megnevezését, megjegyzését vagy ezek részletét, vagy pedig a teljes vonalkódot.
    A már hozzáadott tételek darabszámának megváltoztatása a Tételek módosítása gombra kattintva lehetséges!
    Speciális karakterek és jelentéseik
  2. A tétellista szűrése a Keresendő mezőbe írt adattal, és a kívánt gomb megnyomásával történhet. Ha nem szűrünk, akkor a teljes listát kapjuk meg.
    A gombok például a következők lehetnek:
    • | Termék raktárból | gomb a Raktár legördülő mezőben kiválasztott raktárban keres a Keresendő mező szűrése szerint. Azaz ezzel a funkcióval lehet raktárkészleten levő terméket a bizonylatra tenni.
    • | Termék cikktörzsből | gomb a készletnyilvántartástól függetlenül a teljes cikktörzsből biztosít lehetőséget termék kiválasztására, amennyiben a rendszerbeállításokban engedélyezve van ez a fajta működés.
      Az ilyen módon bizonylatra került termékeket a raktári bevételezéskor Termék utólagos bevételezése gombbal kell majd később bevételezni, hogy a nyilvántartás össze tudja kapcsolni a termékeket. Azaz ezzel a funkcióval lehet olyan terméket értékesíteni, ami jelenleg még nincs raktárkészleten, de később meg fog érkezni róla a bizonylat és raktárkészletre lesz vételezve.
    • | Szolgáltatás keresés | gomb a cikktörzsbe szolgáltatásként rögzített cikkszámok közül biztosít választási lehetőséget.
    • | Előlegszámla | gomb a rendszerben szereplő még fel nem használt előlegszámlák közül biztosít választási lehetőséget.
    • | Engedmény végösszegből | gombra kattintva a speciális szolgáltatásként rögzített engedmények közül lehet választani.
    • | Korábbi … | Korábban kiállított bizonylatok tételeinek hozzáadása.
    • | Proforma számla | gomb a még fel nem használt proforma számlák közül biztosít választási lehetőséget.
      Alapértelmezetten csak raktárba bevételezett termékeket lehet proformáról számlához adni. A rendszerbeállításokban beállítható, hogy cikktörzsből is lehessen a proforma tételeket számlázni.
    • | Szállítólevél | gomb a számlázható állapotban levő szállítólevelek között keres. Ha a Keresendő mező üres, akkor az összes számlázható állapotban levő szállítólevelet felsorolja.
    • | Vevői rendelés | gomb a teljesíthető állapotban levő vevői rendeléseket mutatja meg. Ha egy konkrét vevői rendelés szám van a Keresendő mezőben, akkor lehetőséget biztosít a rendszer rész-számlázásra a már teljesíthető tételek esetében akkor is, ha maga a teljes rendelés még nincs teljesíthető állapotban.
    • | Vonalkód | gombbal a vonalkódokra szűrhetünk.
  3. A megjelenő találati listából a bizonylatra tenni kívánt tételeknél be kell állítani a Mennyiséget.
    • A cikkszámra kattintva a cikk karton oldalt nyitja meg a program a böngésző új ablakában. A kiválasztott cikk partnerhez rögzített egyedi ára, egyedi beszerzési ára és partner engedmény látható.
  4. Igény esetén módosítani lehet a:
    • Nettó egységárat
      Amennyiben a kiválasztott partnerhez egyedi ár van rögzítve, akkor a lista ár helyett az egyedi ár jelenik meg.
      Szolgáltatás tétel beszerzési ár megadása
      A * karakterrel kezdődő szám az Egységár mezőben: nettó/bruttó átváltást végez, Speciális karakterek
    • Engedményt vagy felárat beállítani.
    • Igény esetén Megjegyzést írni a tételhez.
    • Gyári szám nyilvántartással rendelkező termék esetén a beállított mennyiséggel megegyező mennyiségű gyári szám kiválasztása a felsorolásból.
    • Gyáriszám/LOT/Minőségmegőrzési idő adat tételmegjegyzésként való feltüntetése a PDF bizonylatokon bekapcsolható a Bizonylat beállítások menüpont alatt.
  5. A találati lista alatt elhelyezkedő gombokból a kívánt funkcióval rendelkezőre kattintani, ezek:
    1. | Tételek eldobása | visszatérés a bizonylathoz a találati lista figyelmen kívül hagyásával.
    2. | Tovább | a találati listában kiválasztott tételek hozzáadása a bizonylat tételeihez.
    3. | Maximális mennyiség |' a találati listában szereplő valamennyi termék raktárban levő maximálisan elérhető mennyiségét állítja be (pl. egy raktárba összekészített összes termék egyszerű és gyors számlázása).
    4. | Frissítés | újratölti a listát.
    5. | Ár aktualizálása | a találati listában szereplő árak aktualizálása (pl. másik árkategória választása esetén)
    6. | Szövegek fordítása | idegen nyelvű bizonylat esetében a termékek/szolgáltatások idegen nyelvű megnevezését használja az alapértelmezett helyett.
      A rendszerbeállítások menüpont Cikktörzs terület Idegennyelvi megnevezések száma mezőben beállított számú idegennyelvi megnevezés rögzíthető egy cikkhez, amennyiben létezik ilyen megnevezés, akkor a program használni fogja.
  6. A tétel hozzáadás folyamatának ismétlése mindaddig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.

Tételek módosítása

A már előkészített tételek a bizonylat rögzítése előtt bármikor módosíthatóak a | Tételek módosítása | gombbal, ahol a mennyiség 0-ra állításával lehet a tételt eltávolítani a bizonylatról.

Speciális karakterek és jelentéseik

A speciális karakterek használatának segítségével lehetőség van tömeges cikkszám vagy vonalkód feltöltésre.

Kapcsolódó oldalak: