evir:penzugy:penztar:penztarbizonylat
Tartalomjegyzék
Pénztárbizonylat
A Pénzügy → Pénztár → Új pénztárbizonylat menüpont alatt lehet új pénztárbizonylatot, pénztárbizonylat tételeket és pénzügyi elszámolást rögzíteni.
Bizonylat rögzítése
- Paraméterek megadása:
- Pénztár
A legördülőből ki kell választani a pénztárat is, aminek az éppen aktuális egyenlege szerepel a pénztár neve mellett. - Partner adatok megadása.
- Befizető/Vevő neve
A befizető személy neve. - Dátum
- | Bizonylat rögzítése | gombra kattintva elkészül egy bizonylat, amire tételeket (tranzakciókat) lehet rögzíteni. Ennek a bizonylatnak még nincs száma, nem elkészült végleges pénztárbizonylat, csupán annak a kezdete.
Amikor elindul a folyamat és megadjuk a partner adatokat, akkor még nem dől el, hogy bevételi vagy kiadási bizonylatot hozunk létre, ezt majd a rendszer fogja meghatározni a bizonylaton szereplő tételek alapján.
Ezen a ponton szétválnak a folyamatok:
Tétel rögzítése
- Tételek
Ha egy mindentől független tételt szeretnénk rögzíteni (pl. vásárlási előleg kiadása), akkor a tételeknél a legördülőből aKifizetés
-t kell választani, majd mellé beírni az összeget, aSzöveg
mezőbe pedig a bizonylaton feltüntetendő információt. - | Tétel rögzítése | gomb tárolja ezt az információt. Ha nem szeretnénk további tételeket felvinni, akkor a
Nyomtatás és lezárás
gomb hatására létrejön a bizonylat, megkapja a sorszámát, és a rendszer legenerálja a PDF formátumú dokumentumot.
Elszámolandó számla, egyéb tétel kiválasztása
Ha egy vevői vagy szállítói számlához szeretnénk bizonylatot készíteni, akkor a bizonylat fejléc adatainak megadását követően a tételek részben megjelenő gombokat kell használni:
- | Vevői számla | A pénzügyi számlanyilvántartásban szereplő összes vevői számla listája, amelyeknek az állapota nem lezárt.
- | Szállítói számla | Rendezetlen állapotú szállítói számlák listája.
- | Összes számla | A rendszerben szereplő összes rendezetlen számla listája.
- | Partner számlái | A pénztárbizonylat fejlécében kiválasztott partner rendezetlen számlái. A gomb csak azután jelenik meg, hogy a tranzakcióhoz kiválasztásra került egy partner.
- | Pénztárbizonylat tétel | Másik pénztárbizonylatok olyan tételei, amelyhez nincs hozzárendelve semmi.
- | Banki tranzakció | Banki tranzakciók közül azok, amelyekhez nincs hozzárendelve semmi.
- | Korábban rögzített kiadás/bevétel | A rendszerbe rögzített egyéb tételek.
Pénzügyi elszámolás
- Amennyiben kiválasztottunk bármelyik listából egy bizonylatot, akkor annak az adataival kitöltve jelennek meg a következő területek mezői:
- Tételek,
- Valós teljesítés
- Tranzakció típusa
- Számla hozzáadása
- Számlatípus
- Dátum
- Összeg
- Hátralék
- | Felvesz | gombra kattintva rögzítésre kerül a tranzakció és a bizonylat pénzügyi elszámolása is.
Nyomtatás és lezárás
- | Nyomtatás és lezárás |
A megjelent listából kiválasztott számla adataival a rendszer automatikusan kitölti a tétel adatait, valamint megmutatja, hogy melyik számlával rendeli össze a tételt, azaz melyik számla kerül pénzügyileg rendezett állapota miatt lezárásra. Ha minden adat rendben van, és nem kívánunk további tételeket hozzáadni a pénztárbizonylathoz, akkor aNyomtatás és lezárás
gomb segítségével fejezhetjük be a műveletet és kapjuk meg az elkészült bizonylatot.
Kapcsolódó oldalak:
evir/penzugy/penztar/penztarbizonylat.txt · Utolsó módosítás: szerkesztette: era