Helyesbítő számla készítése

Számla helyesbítésének elindítása történhet listából és menüből is

Helyesbítő számla elkészítése

Mindkét esetben a rendszer megmutatja a helyesbítendő számla adatait:

  1. Partner adatokat
  2. Email értesítő Mivel a partner a helyesbítő számlánál már adott az email küldés terület megjelenik!
  3. Paraméterek:
    1. Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
    2. Teljesítés dátuma: A helyesbítő számla teljesítés dátuma a javítás időpontja.
    3. Fizetési mód
    4. Fizetési határidő (a fizetési módnak megfelelően)
    5. Árkategória
    6. Célraktár
      A termék raktárból került a számlára, akkor a helyesbítő művelet a legördülőben kiválasztott módon működik, azaz:
      • Új raktár esetén a rendszer létrehoz egy új raktárat, aminek a neve megegyezik a bizonylat számával, és ebbe kerülnek a termékek. Ez olyan esetben célravezető, ha pl. ugyan azokat a termékeket egy másik bizonylatra szeretnénk tenni.
      • Korábbi raktárba esetén a rendszer megpróbálja ugyan abba a raktárba visszahelyezni a terméket ahonnan a bizonylatra került. Ha nem sikerül (mert pl. már megszűnt a raktár) akkor a főraktárba helyezi el.
      • Főraktár: a rendszer alapértelmezett raktárába helyezi a termékeket függetlenül attól, hogy melyik raktárból kerültek a bizonylatra.
      • Egy kiválasztott raktár: a rendszer számára elérhető raktárak közül szabadon lehet választani egyet
  4. Megjegyzés írása
  5. Tételek hozzáadása
    Az eredeti számla tételei betöltésre kerülnek, lehetőséget biztosítva a helyes mennyiségek kiválasztására. A rendszer lehetőséget biztosít a helyesbítő tételeken felül még további tételek hozzáadására.
    A rendszerbeállításoktól függően vagy szerepelnek az eredeti számla tételei negatív előjellel, majd pedig a helyes tételek pozitív mennyiségekkel, vagy pedig kizárólag a módosított tételek.
  6. | Felvesz | gombra kell kattintani a helyesbítéshez.
    Elkészül a helyesbítő számla és PDF kerül generálásra, amit a cég ügyviteli folyamatainak megfelelően kell tovább kezelni.

Egy gazdasági esemény vonatkozásában több helyesbítést is el lehet végezni, csupán annyi a megszorítás, hogy minden esetben a helyesbítő-lánc legutolsó bizonylatát lehet tovább helyesbíteni.
A teljes számla-láncolat (eredeti + helyesbítő számlák) együttesen határozzák meg a fizetendő összeget.

Kapcsolódó oldalak: