eVIR tudásbázis

Az egyablakos rendelés az egyablakos (OSS) számla rendelés párja: EU-n belüli, külföldi magánszemély (nem adóalany) vevőtől érkező megrendelés rögzítésére szolgál, a felhasználó által kiválasztott külföldi (EU tagállami) áfakulccsal.

Az egyablakos rendelés a Rendelés modul része, a menüpont azonban csak akkor jelenik meg, ha az Egyablakos számla modul is telepítve van.

A hatályos szabályozásnak megfelelve ehhez a művelethez kizárólag olyan partner használható, aki személyként van a rendszerben feltüntetve, és címe Magyarországon kívüli, de EU-n belüli. Nem rendelkezhet adószámmal, EU-s adószámmal, csoportazonosító számmal, vagy harmadik országbeli adószámmal. A részleteket lásd lentebb: Partnerre vonatkozó ellenőrzések.

A használt áfakulcsot – az egyablakos számlához hasonlóan – előbb fel kell venni az Áfakulcsok törzsadatban, úgy, hogy:

• Nem adómentes: ki kell pipálni
• ÁFA kulcs: a kívánt százalék érték, pl. 19.
• Külföldi: ki kell pipálni.
• Belföldi: ettől független, nem kell kivenni a pipát. A két jelölés egymástól függetlenül működik, ugyanaz a kulcs lehet egyszerre belföldi és külföldi is; az egyablakos bizonylatokhoz kizárólag a Nem adómentes és a Külföldi jelölés szükséges.

1. A Rendelések,
2. Vevői,
3. Egyablakos rendelés készítés menüpontra kattintva lehet egyablakos rendelést rögzíteni.
4. Partner kiválasztása – a fenti szabálynak megfelelő (EU-n belüli, Magyarországon kívüli) magánszemély.
5. Számlázási és szállítási cím: A partner kiválasztása után jelennek meg a cím mezők!
   A megadott új cím rögzítésre kerül a partner adataihoz.
6. Paraméterek megadása:
   1. Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
   2. Folyamat állapot
   3. Szállítási határidő
   4. Árkategória kiválasztása
   5. Külföldi ÁFA
      A normál vevői rendelés rögzítéstől annyiban különbözik, hogy az ÁFA körön kívüli jelölő helyén a Külföldi ÁFA választó áll: a tételek alapértelmezett áfakulcsa a fentiek szerint felvett, külföldi (áfakörös) kulcsok közül választható, a cikktörzsben rögzített áfakulcs helyett. A tételeknél a kulcs egyenként átírható.
7. Rendelés hivatkozás: amennyiben van vevői hivatkozási szám, akkor azt ide lehet rögzíteni. Felkerül a rendelés visszaigazolás PDF bizonylat paraméterei közé.
8. Megjegyzés írása
9. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton. Felvehető szolgáltatás és termék rendelésre, korábbi rendelés tételeinek betöltésével átvett tétel, valamint végösszegi engedmény; a felvett tételek utólag szerkeszthetők.
   A vevői rendeléshez képest nem érhető el a | Termék beszállítótól | gomb (egyablakos rendelésből tehát nem generálódik egyidejűleg beszállítói rendelés), az | Ajánlatok | gomb (ajánlatból nem tölthető az egyablakos rendelés), valamint a vonalkódos raktármozgás.
10. | Felvesz | gombra kattintva elkészül az egyablakos rendelés, amiből PDF bizonylat (rendelés visszaigazolás) kerül generálásra, melyet a böngésző jelenít meg.

A partner a rendelés készítése közben kiválasztható, az ellenőrzés a bizonylat elkészítésekor történik: Előnézetben figyelmeztetésként, a Felvesz gomb megnyomásakor viszont hibaként – ilyenkor a rendelés nem készül el.

Ugyanezek az ellenőrzések érvényesek az egyablakos számlára és az egyablakos szállítólevélre is.

• Az egyablakos rendelés önálló bizonylattípusként (Egyablakos rendelés) szerepel a rendeléslistákban és azok szűrőiben.
• A rendelés tételei a további bizonylatok (egyablakos szállítólevél, egyablakos számla) készítésekor ismételt adatbevitel nélkül átvehetők.
• Az egyablakos számlák nem kerülnek beküldésre a NAV Online Számla rendszerbe, mivel a vevő nem adóalany, EU-s magánszemély, így az ügylet a saját tagállamában adózik.

Kapcsolódó oldalak:

• Vevői rendelés
• Export rendelés
• Egyablakos számla
• Egyablakos szállítólevél
• Bizonylat készítés
• Rendelés adatai