Tartalomjegyzék
Webshop - összefoglaló
Ez az oldal a evir:webshop: névtér belépőpontja: a beállításokat és műveleteket abban a sorrendben veszi végig, ahogy egy webshop beüzemelésekor és üzemeltetésekor sorra kerülnek, és minden fázisnál a részletes leírásra mutat.
Merre tovább:
- Belső (B2B) webshop beüzemelése — a nulláról induló, végigvezetett lépéssor.
- Webshop beállítások — ha a keresés a menüpontok szerint történik.
- A webshop kezeléséről — mire való ez a modul.
- Külső webshop csatlakoztatása — ha nem a beépített B2B webshop, hanem Unas / Shoprenter / Shopify / WooCommerce shop van használatban.
Az 1. és 2. fázis (cikk-előkészítés, tömeges feltöltés) ott is ugyanez — csak a 3. fázistól válik el a két út.
A folyamat fázisai
| # | Fázis | Kötelező? | Hol |
|---|---|---|---|
| 0. | Előfeltételek | igen | rendszergazda |
| 1. | Cikk-előkészítés | igen | Törzsadatok → Cikkszámok |
| 2. | Tömeges feltöltés (export-import) | nem | Törzsadatok → Cikkszámok → Tömeges műveletek |
| 3. | Webshop működés | igen | Webshop → Beállítás |
| 4. | Tartalmak és általános beállítások | igen | Public web → Beállítás, majd Webshop → Beállítás |
| 5. | Felület és sablon | igen | Webshop → Beállítás |
| 6. | Rendelhetőség | igen | Webshop → Beállítás |
| 7. | Felhasználók | igen | Public web → Felhasználók |
| 8. | Üzemeltetés, a rendelés útja | — | Rendelés, Szállítólevél, Számla |
0. Előfeltételek
A webshop modulnak telepítve és aktiválva kell lennie, a kezelő felhasználónak pedig jog kell hozzá: #p01 Public Web, #w01 Webshop, #w02 Cikk lista export — lásd Jogosultsági rendszer.
A webshop arculata (színek, betűtípusok, CSS) nem a felületről állítható: az a telepítéshez tartozó egyedi CSS fájlban van, módosítása rendszergazdai/fejlesztői feladat.
Üzleti és technikai előfeltételek: Webshop indítás — üzleti és technikai előfeltételek
1. Cikk-előkészítés
[KÖTELEZŐ] — ez a fázis azonos a belső és a külső webshopnál. Ez dönti el, hogy mi jelenik meg a shopban és milyen adatokkal.
- Webshop cikk beállítások
A teljes sorrend egy oldalon: tulajdonságok kitalálása, kategóriakezelés, láthatóság, értékek megadása. - Cikk kategóriák
Cikk-kategóriák létrehozása.
A kategória Webshop beállítás mezőjét „Használva a webshopban„-ra kell állítani, különben a kategóriafa üres marad. - Cikk tulajdonságok webshop beállításai
Tulajdonságonként megadható, hogy webshop-adatként használható-e, és szinkron-beállításban kiválasztható-e. - Webshop cikk tulajdonságok
A konkrét cikkhez tartozó értékek, képek, dokumentumok, webcímek, címkék, kapcsolódó és helyettesítő cikkek megadása — egy űrlapon. - Webshop cikk képek
Termékfotók feltöltése az eVIR-be (egyesével vagy tömegesen). - Cikkek láthatósága a webshopon
Cikkenként: Üresen hagyva / Nem látszik / Rendelhető / Kifutó / Csak készleten levő / Mennyiség mutatása / Végtelen mennyiség / Archive.
Az alapértelmezés az üres érték, ami azt jelenti: a termék nem jelenik meg. Amíg ez nincs beállítva, hiába van kész minden más. - A leírás-mezők forrása
Melyik cikktulajdonságból lesz a leírás, és mi a visszaesési sorrend:
Leírás · Rövid leírás · Lista leírás - Cikk adatok oldal alapértelmezett felépítése
Mi hol jelenik meg a termék adatlapján, és melyik adat honnan jön — érdemes a tulajdonságok kitalálása előtt elolvasni.
Tömegesen ugyanezek a láthatósági beállítások: Webshop → Cikk → Webshop beállítás — termékkategóriánként felsorolva.
Részletes törzsadat-oldal: Előkészítés — törzsadatok
2. Tömeges feltöltés
[opcionális] — sok termék esetén a cikkadatok táblázatból is feltölthetők. A műveletek a Törzsadatok → Cikkszámok → Tömeges műveletek menüpont alatt indíthatók, az importálás általános felülete: CSV, XLSX importálás.
- További kategóriák export / import — a fő kategórián felüli
(kategória, csoport)hozzárendelések. - Cikk-kapcsolatok export / import — kapcsolódó, helyettesítő és variáns cikkek.
- Cikk webcímek export / import — gyártói oldal, dokumentációs link, külső hivatkozás.
- Cikk képek tömeges feltöltése és a kép-tulajdonságok export/importja: Webshop cikk képek.
Mindhárom import a teljes csere elvén működik, cikkszámonként: a fájlban szereplő cikkszám összes korábbi hozzárendelése törlődik, és a fájl tartalma lép a helyébe. A fájlban nem szereplő cikkszámok érintetlenek maradnak. Az export-szerkesztés-import kör ezért csak akkor biztonságos, ha a fájlból nem hagyunk ki sorokat.
3. Webshop működés
[KÖTELEZŐ] — Webshop → Beállítás → Webshop működés → Webshop működés
E nélkül a termékek ára és készlet-információja nem az elvárt lesz. Kötelező minimum:
| Mező | Mit dönt el |
|---|---|
| Árkategória | Milyen áron látja a vásárló a termékeket. Felülírhatja a partnerhez beállított árkategória. |
| Webshop raktár | Melyik raktár készletét mutatja és foglalja a webshop. |
| Partner csoport | A regisztráló látogatóból létrejövő partner melyik csoportba kerül. |
| Rendelés módja | Készletkezelési mód — lásd alább. |
Itt állítható továbbá a leírásként használt cikktulajdonság, az ár nélküli termékek szűrése, a szállítási határidő, a rendelés BCC címe, valamint oszloponként a cikklista és a cikkoldal árképzése.
Rendelés módja (készletkezelés)
| Mód | Mit jelent |
|---|---|
| Raktárból, ami nincs, azt cikktörzsből | Az alapértelmezés: elsősorban a webshop raktárból, a hiányzót cikktörzsből. |
| Cikktörzsből | Minden rendelhető, a készlettől függetlenül; nem csökkenti a készletet. |
| Raktárból | Csak a webshop raktár készlete erejéig; ha nincs elég, a rendelés nem rögzül. |
| Tétel beszállítótól | A rendelés egyben beszállítói rendelést is generál. |
Előnyök, hátrányok és a buktatók módonként: Webshop rendeléskor a készletkezelés beállításai
4. Tartalmak és általános beállítások
[KÖTELEZŐ] — két lépés: előbb létrehozzuk a tartalmakat, aztán hozzárendeljük őket a webshophoz.
4/a. A tartalmak létrehozása
Public web → Beállítás → Public web: Beállítás menü
- Rendszeroldalak — főoldal, sikeres rendelés utáni oldal, elfelejtett jelszó oldal. A lista alapértelmezett oldalakat is tartalmaz, ezek szerkeszthetők.
- Email tartalom — a webshop műveletei után kiküldött levelek szövege.
- Oldalak — egyedi HTML oldalak, saját azonosítóval.
- Tartalomelemek — nem egész oldal, hanem a felületre kitehető HTML elem.
- HTML header-trailer — minden oldal tetejére és aljára kikerülő tartalom.
- Fájl feltöltés — a felületen megjelenő képek, dokumentumok.
4/b. Összekötés a webshoppal
Webshop → Beállítás → Általános beállítások → Általános beállítások
Itt kell kiválasztani a fent létrehozott elemeket: főoldal, e-mail sablonok, header-trailer, admin e-mail cím (ide megy a kapcsolatfelvételi űrlap), Title, meta kulcsszavak.
5. Felület és sablon
[KÖTELEZŐ] — a teljes menete, sorrenddel és oldalvázlattal: Webshop felületének összerakása
A kinézet két, egymástól független dologból áll össze:
- Mi kerül a felületre —
Webshop → Beállítás → Webshop felület→ Webshop felület szerkesztése
Az elemek (kosár, keresőmező, kategóriafa, login, nyelvválasztó, banner, linkek, tartalomelemek, bizonylatlisták) kihelyezése a felső, alsó, bal és jobb oldalrészre, sorrendezésük, és az elem elé/mögé szúrt header-trailer HTML. - Hogyan néz ki egy-egy elem —
Webshop → Beállítás → Webshop sablon→ Webshop sablon
Nem kötelező sablont létrehozni. Amíg egy oldalrészhez nincs sablon rögzítve, a gyári minta működik — a mentett sablon felülírás, csak ott kell felvenni, ahol el akarunk térni.
Példa műveletek
A logó és a banner képe nem a Webshop menüben, hanem a Fájlkezelő Webshop grafikák területén, kötött fájlnévvel (fejlec_logo.*, fejlec_banner.*) töltendő fel.
6. Rendelhetőség
[KÖTELEZŐ a rendeléshez] — ezek nélkül a vásárló a kosarát nem tudja rendelésre beküldeni.
- Átvétel módja — a rendelés elküldésekor választható átvételi módok; itt állítható, hogy az adott módnál kötelező-e szállítási cím.
- Fizetés módja — a választható fizetési módok; partnercsoporthoz köthető, hogy ki melyiket használhatja.
- Generálható szolgáltatások (opcionális) — feltételekhez kötött engedmények és felárak automatikus számolása.
Opcionális kiegészítők:
- Kapcsolat oldal — a kapcsolatfelvételi űrlap fölé/alá tehető tartalom. A címzett az Általános beállítások Admin email mezője.
- Címke keresőlinkek — minden cikk címkéhez kész, vágólapra másolható link a címke találati listájára (hírlevélbe, fejlécbe, egyedi oldalra).
- Egyedi keresés (
Webshop → Beállítás → Egyedi keresés) — egyedi keresőmezők a felületre. - Webshop kiszerelés — minimum és maximum rendelhető mennyiség, lépésköz.
- Idegen nyelvi megnevezések — a termékadatok fordítása; e nélkül a nyelvválasztónak nincs mit felkínálnia.
7. Felhasználók
[KÖTELEZŐ] — a webshop kétféleképpen működhet:
| Működés | Mit jelent | Mit kell csinálni |
|---|---|---|
| Zártkörű | Csak azonosított felhasználók léphetnek be | A felhasználókat a Public Web → Felhasználók menüpontban kell felvinni, a nevet és a jelszót eljuttatni hozzájuk. Technikailag egy „Vendég” felhasználót hozunk létre, és ahhoz állítjuk be az automatikus bejelentkezést; valódi belépéskor a rendszer átvált az igazi felhasználóra. |
| Nyílt | Bárki regisztrálhat | → Webshop regisztráció. A regisztrációs link a felületre kitett Login elemen keresztül érhető el, a regisztráció e-mailes megerősítéssel zárul, és partnert is létrehoz. |
Részletesen: Webshop felhasználók
8. Üzemeltetés, a rendelés útja
A webshopban leadott megrendelés az eVIR vevői rendeléskezelőjébe kerül — ugyanoda, ahova a kézzel rögzített és a külső webshopból letöltött rendelések. Onnantól a folyamat azonos:
- Értékesítési folyamat — készlet biztosítása, rendelés állapotok
- Kiszállítási folyamat — szállítólevél, futár
- Az eVIR logisztikai folyamata — teljes áttekintés
Rendszeres webshopos műveletek: Webshop → Cikk lista export, Webshop → Listák → Aktuális cikkek.
Hol állítom be…?
| Kérdés | Menüpont | Leírás |
|---|---|---|
| Miért nem látszik egy termék? | Cikk adatai, Webshop beállítás mező | Cikkek láthatósága |
| Milyen áron lássa a vásárló? | Webshop → Beállítás → Webshop működés | Webshop működés |
| Melyik raktár készlete látszik? | Webshop → Beállítás → Webshop működés | Webshop működés |
| Foglaljon-e készletet a rendelés? | Webshop → Beállítás → Webshop működés, Rendelés módja | Készletkezelés |
| Mi legyen a főoldalon? | Public web → Beállítás → Rendszeroldalak, majd Webshop → Beállítás → Általános beállítások | Rendszeroldalak |
| Mit tartalmazzon a visszaigazoló e-mail? | Public web → Beállítás → Email tartalom | Email tartalom |
| Hová kerüljön a kosár, a kereső, a kategóriafa? | Webshop → Beállítás → Webshop felület | Webshop felület |
| Hogyan nézzen ki egy oldalrész? | Webshop → Beállítás → Webshop sablon | Webshop sablon |
| Hogyan kerül ki a cég logója? | Rendszer → Fájlkezelő → Webshop grafikák | Logó kirakása |
| Miből lesz a termék leírása? | Webshop → Beállítás → Webshop működés, Leírás mező | Leírás megjelenítése |
| Miért nem küldhető be a rendelés? | Webshop → Beállítás → Átvétel / Fizetés módja | Átvételi mód, Fizetési mód |
| Hogyan lehet regisztrálni? | Webshop felület → Login elem | Regisztráció |
| Hogyan adok át egy szűrt terméklistát? | Webshop → Beállítás → Címke keresőlinkek | Címke keresőlinkek |
| Több nyelven hogyan működik? | Törzsadatok → Cikkszámok → Idegen nyelvi megnevezések | Idegen nyelvi megnevezések |
Ha valami nem jelenik meg
A tipikus okok és az ellenőrzés sorrendje (kitett elem nem látszik, szerkesztett sablon nem hat, termék nem jön elő, rendelés nem küldhető be, üres oldalsáv) a Webshop felületének összerakása oldal ellenőrzőlistáján van.
Elemenkénti hibakeresés: logó · banner · nyelvválasztó
A névtér oldalai
Áttekintés
Cikkek
Tömeges műveletek
Működés
Felület
Rendelés és felhasználók
Kapcsolódó oldalak:
