eVIR tudásbázis

Az eVIR webshop connector modulja négy webáruház-platformmal tud kétirányú kapcsolatot tartani: Unas, Shoprenter, Shopify és WooCommerce. A termékek, kategóriák, árak, készletek az eVIR-ből mennek a webshopba, a megrendelések pedig a webshopból az eVIR vevői rendeléskezelőjébe.

Vissza az áttekintőhöz: Az eVIR logisztikai folyamata

• Az eVIR az adatgazda. A termékadatok az eVIR-ben keletkeznek, és onnan mennek a webshopba — nem fordítva.
• Csak a változás megy át. A szinkron nem tölti fel mindig az összes terméket, csak amit módosítottak.
• Az eVIR sosem töröl a webshopból. Ha egy termék nem kell többé, azt a webshopban kell kezelni (vagy a láthatóságát átállítani).
• Kapcsolótáblák kötik össze a két rendszert. Ha ezek megsérülnek, a szinkron rossz terméket frissít — ezért van külön ellenőrző funkció.

Részletesen: A webshop connector alapelvei

Üzleti, jogi és technikai előfeltételek (domain, tárhely, SSL, ÁSZF, GDPR): Webshop indítás

A lépéseknél [KÖZÖS] = mind a négy platformnál azonos, a platformnév = csak arra vonatkozik.

Ezt a lépést nem az eVIR-ben, hanem a webáruház saját admin felületén kell elvégezni.

• Adószámítás: Shopify Taxes and duties, WooCommerce adószámítás
• Shopify Location (raktár-azonosító): Shopify location
• Szállítási módok a shop admin felületén: Unas · Shoprenter · Shopify · WooCommerce
• Kedvezmények a shop admin felületén: Unas · Shoprenter · Shopify · WooCommerce

1. Webshop connector → Beállítás → Webshopok → Új
2. Típus kiválasztása — csak a telepített modulokhoz tartozó típusok jelennek meg
3. Név megadása

Részletesen: Webshopok, Beállítás menü

A webshop adatlapja területekre tagolódik. A váz közös, a mezők egy része platformfüggő.

Gyűjtőoldal: Webshop beállítás

• Unas: Szinkron tiltás vége, Lezárt rendelések státusza, Kezelési költség cikkszáma, Vonalkód paraméterének neve, Egyéb díj cikkszáma
• Shopify: API access token (nem felhasználó/jelszó), Alapértelmezett raktár azonosító (Location, az első rendelésletöltéskor töltődik), Variánsok kezelése, képszinkron ismeretlen képekre. A rendelésletöltés fizetési státusz szerint működik (paid / pending), nem rendelés-státusz szerint.
• Shoprenter: Kategória: Saját / Szülő és saját, Fizetési díj cikkszám
• WooCommerce: Wordpress felhasználó + Wordpress jelszó (a képfeltöltéshez a WP médiatárba), Egyéb díj cikkszám
• 0 Ft árú termék kezelése: Unas / Shopify / Shoprenter esetén beállítható, WooCommerce-nél nincs ilyen mező

Ezek nélkül a letöltött rendelés nem tud korrekt vevői rendeléssé alakulni.

1. Fizetési módok — Törzsadatok → Pénzügyi → Fizetési módok, az Unas / Shoprenter / Shopify / Woocommerce gateway mezőben kell megadni a webshop-oldali azonosítót. A mező csak akkor jelenik meg, ha az adott platform modulja telepítve van. → Fizetési módok
2. Rendelés folyamat állapotok — Törzsadatok → Rendelés → Rendelés folyamat állapotok, a … webshop beállítás mezőben. Az oldal kész megfeleltetési táblázatot ad mind a négy platformra. → Rendelés folyamat állapotok
3. Szállítási módok — Törzsadatok → Rendelés → Szállítási mód, a … webshop beállítás mezőben a shop-oldali név betűhív másolatával (Shopify: Custom rate name, Unas: Megnevezés, Woo: Title, Shoprenter: a szállítási mód neve) → Szállítási mód
4. Szolgáltatás-cikkszámok létrehozása a cikktörzsben: szállítási díj, kezelési költség, egyéb díj, engedmény → Szolgáltatások
5. Opcionális: futárcégek (a csomagkövető URL feltölthető a webshopba) → Futárcégek

Részletesen: Webshop törzsadatok beállításai

Ugyanaz a blokk, mint a belső webshopnál — az Előkészítés — törzsadatok oldal Webshopos cikk-előkészítés szakasza írja le. Ezen felül a connectornél két külön döntés van:

• Kategória törzsadatból — a cikk kategóriák a szokásos törzsadatból mennek → Cikk kategóriák
• 1-9 kategória a cikk tulajdonságokból — a kategóriastruktúra tulajdonságokból épül fel → Kategória cikk tulajdonságból

Részletesen: Webshop kategória kezelés

Kategória átnevezésének vannak buktatói: Webshop kategória módosítás

• Webshop connector → Beállítás → Cikkek beállítása → Cikkek beállítása
• Webshop connector → Beállítás → Tulajdonságok beállítása → Tulajdonságok beállítása

Shopify esetén a variánsok kezelése önálló, 10 lépéses eljárás: Variánsok

Egy raktár esetén elég a webshop Termék területén az Alapértelmezett raktár beállítása.

Webshop connector → Beállítás → Egyéb raktárak

Három feltétel, mind kell — bármelyik hiánya esetén nem szinkronizál:

1. A raktár rögzítve a webshop oldalán
2. Az eVIR Egyéb raktárak beállításban felvéve a kapcsolat (webshop + eVIR raktár + webshop location)
3. Az Egyéb raktárak kezelése = Engedélyezett a webshop Termék területén

Részletesen: Egyéb raktárak

1. Webshop connector → Beállítás → Szinkron — új szinkron beállítás létrehozása
2. Mezőnként eldönthető, mi menjen fel: webshop beállítás, készlet, ár, kategória, keresőbarát URL, megnevezés, leírás, rövid leírás, tulajdonságok, metaadatok, címkék, súly, méret, vásárlói megjegyzés, helyettesítő és kapcsolódó termékek, vonalkód, Kategória 1-9, kollekció, variáns opciók
3. Vissza kell menni a webshop Termék területére, és beállítani az Alapértelmezett termék szinkronizálás mezőt erre a szinkronra. Ha üresen marad, a rendszer az első szinkront használja.

Platform-eltérés: a Kategória szinkronizálása Unas / Shoprenter / WooCommerce esetén értelmezett; a Kategória alapú kollekció és a variáns option 1/2/3 Shopify-specifikus.

Részletesen: Szinkron, Egyedi szinkron beállítás

• Webshop connector → Technikai → Kapcsolótáblák ellenőrzése — új webshop esetén érdemes lefuttatni → Kapcsolótáblák ellenőrzése
• Webshop connector → Listák → Termék hibalista — nem aktív cikk; Unas esetén a cikkszám karakterei és hossza, mennyiségi egység, megnevezés, kategória → Termék hibalista
• Webshop connector → Listák → Kép hibalista → Kép hibalista
• Webshop connector → Listák → Kategóriák kapcsolat → Kategóriák

Részletesen: Listák menü, Technikai menü

A sorrend nem tetszőleges.

1. Webshop connector → Szinkronizálások → Kategória szinkronizálása
   Ezt kell legelőször futtatni: amíg nincs kategória, nem kerül fel cikk a webshopba.
2. … → Cikk szinkronizálása — a Teljes feltöltés bepipálásával
3. … → Ár szinkronizálása
4. … → Készlet szinkronizálása
5. … → Képek szinkronizálása — külön lépés, mert lassú

A Cikk szinkronizálása az egyedi szinkron beállításai szerint mellékesen frissítheti az árat és a készletet is, de a pontos egyezést csak a dedikált ár-, készlet- és képszinkron garantálja.

Részletesen: Szinkronizálások

• Shopify: a szinkronizált termékek nem lesznek automatikusan közzétéve. Products → Include in sales channels → Online store. → Cikkek közzététele
• Unas: a vonalkód-paraméter és a tulajdonságok megjelenítését az Unas felületén kézzel kell bekapcsolni
• Általánosságban: a legtöbb webshopnál a tulajdonság nem jelenik meg automatikusan a vásárlói felületen

1. Webshop connector → Megrendelés → Megrendelések letöltése → Megrendelések letöltése
2. Webshop connector → Megrendelés → Várakozó megrendelések — a sikertelen vagy törölt rendelések, kézi lezárással. 14 nap után a rendszer figyelmeztet. → Várakozó megrendelések
3. Webshop connector → Megrendelés → Feldolgozott megrendelések

Részletesen: Megrendelés menü

Amit tudni kell:

• A rendelés-letöltésnek nem feltétele a termékszinkron, de a cikkszámoknak létezniük kell a cikktörzsben.
• Ha egy rendelés státusza nem szerepel a letöltendők között, a rendszer kihagyja — és megáll az „utolsó letöltött rendelés„ léptetése.
• A letöltés után a webshopban végzett rendelésmódosítás nem vezetődik át az eVIR-be.
• Shopify esetén a szűrés fizetési státusz szerint történik (paid / pending), nem rendelés-státusz szerint.

Partnerazonosítás részletesen: Partnerkezelés A készletkezelési módok: Webshop készletkezelés Opcionális előlegszámla fizetett rendelésnél: Vevői rendelés beállítások

Innentől a folyamat azonos a kézzel rögzített rendelésével: Értékesítési folyamat → Kiszállítás → Számlázás

A szinkronok és a rendelésletöltés időzített feladatként is futtathatók. Javasolt gyakoriságok:

Az időzített feladatokat a rendszer üzemeltetője állítja be; a webshop-feladatok alapból inaktív mintaként vannak felvéve. → Ütemezett feladatok

Részletesen: Webshop szinkronizálás

• Webshop connector → Naplók → Szinkron napló / Folyamat napló
• Webshop connector → Technikai → Információk / Folyamat job napló / Folyamat cache / Kapcsolatok lista

A kedvezményeket a shop admin felületén kell beállítani, az eVIR pedig a letöltött rendelésen szolgáltatás-tételként fogadja őket.

A kedvezményhez tartozó szolgáltatás-cikkszámot az eVIR-ben kell megadni: → Engedmény szolgáltatás

• Unas — általános
• Shoprenter — általános
• Shopify — általános
• WooCommerce — általános

Kapcsolódó oldalak:

• Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)
• Belső (B2B) webshop beüzemelése
• Előkészítés — törzsadatok
• Külső webshop üzemeltetése
• Webshop connector menü
• Alapelvek
• Rendszerbeállítások: Rendelés