eVIR tudásbázis

A munkalap az elvégzett munka bizonylata: termék és szolgáltatás egyaránt kerülhet rá, majd a munkalap számlázható. A munkalap két úton keletkezhet — kézzel, vagy a TMS feladatkezelőben nyilvántartott taszkból, a ráfordított munkaórákkal együtt.

Vissza az áttekintőhöz: Az eVIR logisztikai folyamata

• A munkadíj mint szolgáltatás a cikktörzsben → Szolgáltatások
• Ha a munkalapra alkatrész is kerül: a termékek bevételezve → Beszerzési folyamat
• Értékesítési árkategória → Árkategóriák
• A munkalap megjelenéséhez, példányszámához → Rendszerbeállítások: Munkalap, Munkalap PDF sablon

1. Munkalap → Munkalap készítése
2. Partner kiválasztása
3. Paraméterek:
   • Munkalap állapota
   • Lezárás dátuma
   • Árkategória
   • Nyelv
4. Esemény leírása — mi történt, mit végeztek el
5. Megjegyzés
6. Tételek hozzáadása — felhasznált termékek (készletről) és szolgáltatások (pl. munkaóra, kiszállási díj)
7. | Felvesz |

A munkalap nyitva maradhat: a Munkalap → Munkalap folytatása menüpont a nyitott munkalapokat listázza, és a sorra kattintva a munkalap szerkesztő oldala nyílik meg. Így egy több napig tartó munka egyetlen munkalapon vezethető.

A munkalapra tett termék a raktárból kikerül, de nem a raktárkészletre kerül vissza, ha a későbbi bizonylatot sztornózzák — a bizonylatlánc szerint arra a bizonylatra kerül vissza, ahonnan jött. → Bizonylat korrekció raktár szempontjából

Részletesen: Munkalap készítése

A nyitott munkalap lezárása ugyanúgy történik, mint a többi logisztikai bizonylat esetében. → Bizonylat lezárás

Ha a lezárás után derül ki, hogy változtatni kell: Logisztika → Lezárás visszavonása → Lezárás visszavonása

Munkalap → Munkalap árjavítás — a kereső mezővel szűrt partner vagy partnerek nyitott munkalapjain lévő tételek árának javítása. → Munkalap árjavítás

A TMS (Task Management System) az eVIR feladat- és projektkezelője: munkacsoport-szemléletű, a feladatokat elsősorban munkacsoport kapja, azon belül jelölhető ki intéző. A taszkok korlátlan mélységben egymásba ágyazhatók, így projektstruktúra építhető belőlük.

Ha a munkalap modul telepítve van, a taszk nézetének navigációs részén megjelenik a Munkalap művelet:

1. TMS → Új taszk (vagy egy meglévő taszk megnyitása valamelyik listáról / portálról)
2. A taszk nézetének navigációs részén a Munkalap művelet
3. A munkalap rögzítése a szokásos módon
4. A munkalap esemény mezőjének tartalma a rögzítés után hozzáfűződik a taszkhoz — így a taszk eseménytörténetében is látszik, mi történt

Ezt a kapcsolatot a TMS Munkalap (tmsmlap) kiegészítő modul adja.

A TMS Munkaóra (tmsmunkaora) kiegészítő modullal a taszkokhoz kiajánlott, tervezett és ráfordított órák rögzíthetők, és a rendszer ezeket a gyerektaszkokból összegzi a szülőtaszkba. Így egy projekt szintjén is látszik, mennyi munka lett betervezve és mennyi fogyott el belőle.

Kapcsolódó kiegészítő modulok:

Ezek kiegészítő modulok: hogy egy adott rendszerben elérhetők-e, a telepítéstől függ. Ha a taszk nézetében nem jelenik meg a Munkalap művelet, a modul nincs telepítve.

Friss rendszerben érdemes a lépésenkénti leírást követni:

• TMS kezdeti beállítás — a taszk-kezeléshez négy különböző törzsadat kell, ezek bármelyikének hiánya ugyanazzal az üzenettel hiúsítja meg a taszk létrehozását
• Törzsadatok → TMS — munkacsoportok, feladatkörök → TMS törzsadatok
• Rendszer → Beállítások → Beállítások → TMS rendszerbeállítások

• TMS → TMS portál — általános taszk áttekintő; tipikusan kezdőoldalnak érdemes beállítani → TMS portál
• TMS → Projekt portál — prioritás szerinti áttekintés, gyors módosítás → Projekt portál
• TMS → TMS naptár — a taszkok naptárnézetben, a tervezett határidők alapján → TMS naptár
• TMS → Feladat áttekintő — kiemelve mutatja a módosult és az új taszkokat

A TMS e-mailben kétirányú kommunikációra is képes: a TMS értesítő e-mailre adott válasz megjegyzésként hozzáfűződik a taszkhoz, a válaszoló nevében. → TMS Commander

Részletesen: TMS

A munkalap a számla előzmény bizonylata: a számla tételeinek hozzáadásakor a | Munkalapok | gombbal az adatok ismételt bevitele nélkül átemelhetők.

1. Számlázás → Számla készítése
2. Partner kiválasztása
3. Tételek hozzáadásakor a | Munkalapok | gomb, majd a számlázandó munkalapok kiválasztása
4. | Felvesz |

Egy számlára több munkalap is felkerülhet, és a munkalapok mellé szállítólevelek, rendelések és közvetlenül felvitt tételek is tehetők.

Folytatás: Számlázási folyamat

• Munkalap → Munkalaplista — a rögzített munkalapok
• Munkalap → Munkalap folytatása — a nyitott munkalapok, szerkesztésre nyitva
• Munkalap → Listák → Tétellista / Tételenkénti lista / Összes / Nyitott / Mai összes / Mai nyitott
• Munkalap → Listák → Tétellista taszkokkal — a munkalap és a TMS taszk kapcsolata egy listában
• Munkalap → Összesítés → Napi
• Munkalap → Üres munkalap → Sorszámozott / Bianco — kitöltetlen PDF nyomtatáshoz

Munkalap → Munkalap storno → Visszáru, sztornó, helyesbítés, Bizonylat sztornózás

Kapcsolódó oldalak:

• Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)
• Számlázási folyamat
• Munkalap
• TMS
• TMS kezdeti beállítás
• Speciális készletmozgások — szerviz
• Rendszerbeállítások: Munkalap